کسی پروجیکٹ کے لیے فن تعمیر کے علم کے انتظام کو قائم کرنے کے لیے یہ اقدامات ہیں:
1. فن تعمیر کے علم کی وضاحت کریں: فن تعمیر کے علم کی شناخت کریں جس کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں کاروباری ضروریات، ڈیزائن کے اصول، تکنیکی وضاحتیں، سسٹم ڈایاگرام، اور دیگر متعلقہ دستاویزات شامل ہو سکتی ہیں۔
2. نالج مینجمنٹ پلان بنائیں: فن تعمیر کے علم کو منظم کرنے کے لیے ایک منصوبہ تیار کریں۔ اس میں کرداروں اور ذمہ داریوں کی وضاحت، علم کو ذخیرہ کرنے اور اس تک رسائی کے لیے طریقہ کار بنانا، اور کامیابی کی پیمائش کے لیے میٹرکس کا قیام شامل ہونا چاہیے۔
3. ایک مرکزی ذخیرہ قائم کریں: فن تعمیر کے علم کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک مرکزی ذخیرہ بنائیں۔ یہ دستاویز کے انتظام کا نظام، ایک ویکی، یا علم کے انتظام کا پلیٹ فارم ہو سکتا ہے۔
4. پروجیکٹ ٹیم کے اراکین کو تربیت دیں: پراجیکٹ ٹیم کے اراکین کو تربیت دیں کہ فن تعمیر کا علم کیسے بنایا جائے، اس تک رسائی حاصل کی جائے اور استعمال کیا جائے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کوئی علم کے انتظام کی اہمیت کو سمجھتا ہے اور اس عمل کے لیے پوری طرح پرعزم ہے۔
5. کوالٹی کنٹرول کے اقدامات کو لاگو کریں: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کوالٹی کنٹرول کے اقدامات قائم کریں کہ فن تعمیر کا علم درست، مکمل، اور تازہ ترین ہے۔ اس میں ریپوزٹری کے باقاعدہ جائزے اور آڈٹ شامل ہو سکتے ہیں۔
6. تعاون کی حوصلہ افزائی کریں: ٹیم کے اراکین کے درمیان علم اور بہترین طریقوں کو بانٹنے کے لیے تعاون کی حوصلہ افزائی کریں۔ اس میں بحث اور اشتراک کے لیے فورمز بنانا، علم کے اشتراک کی باقاعدہ میٹنگز کی میزبانی کرنا، اور علم کے ذخیرے میں تعاون کرنے والے ٹیم کے اراکین کو پہچاننا اور انعام دینا شامل ہو سکتا ہے۔
7. مسلسل بہتری: فن تعمیر کے علم کے انتظام کے عمل کی مسلسل نگرانی اور بہتری۔ منصوبہ بندی کی تاثیر کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور عمل کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔
تاریخ اشاعت: