1. مالک، کنسلٹنٹ، اور ٹھیکیداروں کے درمیان تمام مواصلات اور دستاویزات کا مکمل ریکارڈ رکھیں۔
2. اگواڑے پر کئے گئے معائنے، تشخیص، اور ٹیسٹوں کا ایک جامع ریکارڈ رکھیں۔
3. پروجیکٹ کے دوران استعمال ہونے والے تمام مواد کے ساتھ ساتھ ان کے ذرائع اور تفصیلات کا جامع ریکارڈ رکھیں۔
4. ایک لاگ بک کو برقرار رکھیں جس میں مرمت اور دیکھ بھال سمیت اگلے حصے کے تمام کاموں کی تاریخ درج ہو۔
5. پروجیکٹ سے پہلے، اس کے دوران اور بعد میں اگواڑے کا فوٹو گرافی ریکارڈ رکھیں۔
6. منصوبے کا آزادانہ معائنہ اور دستاویزات کرنے کے لیے تیسرے فریق کے اگواڑے کے ماہر کی مدد حاصل کریں۔
7. تصدیق کریں کہ پروجیکٹ کے دوران انجام دیا گیا تمام کام مقامی بلڈنگ کوڈز اور ضوابط کی پابندی کرتا ہے۔
8. تمام ریکارڈ اور دستاویزات کو محفوظ، آسانی سے قابل رسائی جگہ پر اسٹور کریں۔
9. تمام ریکارڈز کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنے کے لیے ڈیجیٹل ریکارڈ رکھنے کے نظام کو نافذ کرنے پر غور کریں اور ہر اس شخص کے لیے رسائی کو آسان بنائیں جنہیں ان کی ضرورت ہے۔
10. معمول کی دیکھ بھال اور معائنے کے لیے آگے بڑھنے کا منصوبہ بنائیں، ان سرگرمیوں کے ریکارڈ اور رپورٹس کو برقرار رکھیں، اور مستقبل کے حوالے کے لیے تمام دستاویزات رکھیں۔
تاریخ اشاعت: