ریکارڈز کے انتظام میں معلوماتی فن تعمیر کا کردار اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ معلومات کو اس طرح منظم اور ترتیب دیا جائے جس سے ریکارڈ کی آسانی اور موثر بازیافت، درجہ بندی اور انتظام کی اجازت ہو۔ انفارمیشن آرکیٹیکچر میں معلوماتی مواد، درجہ بندی، درجہ بندی، اور ریکارڈ کے میٹا ڈیٹا کو ڈیزائن اور ترتیب دینا شامل ہے تاکہ ریکارڈ کی تخلیق، انتظام اور بازیافت میں آسانی ہو۔ مؤثر معلوماتی فن تعمیر ریکارڈ کے انتظام کی درستگی، مکمل ہونے اور قابل اعتماد کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ ریکارڈ رکھنے میں غلطیوں اور عدم مطابقت کو کم کر سکتا ہے۔ ریکارڈز کو ترتیب دینے اور ان کا انتظام کرنے کے لیے ایک فریم ورک فراہم کر کے، معلوماتی ڈھانچہ ریگولیٹری تقاضوں کی تعمیل میں بھی معاونت کر سکتا ہے اور مختلف محکموں اور افعال میں معلومات کے اشتراک اور دوبارہ استعمال میں سہولت فراہم کر سکتا ہے۔
تاریخ اشاعت: