جب بات تعمیراتی اور انجینئرنگ کے منصوبوں کی ہو تو، منظور شدہ ڈیزائن کے منصوبوں سے انحراف بعض اوقات متعدد عوامل جیسے سائٹ کے غیر متوقع حالات، ضروریات میں تبدیلی، یا حتیٰ کہ انسانی غلطیوں کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ جوابدہی کو یقینی بنانے، شفافیت کو برقرار رکھنے اور پروجیکٹ پر پڑنے والے اثرات کا جائزہ لینے کے لیے ایسے کسی بھی انحراف کی نگرانی اور دستاویز کرنا ضروری ہے۔
سوال کے پہلے حصے کو حل کرنے کے لیے، اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ آیا منظور شدہ ڈیزائن کے منصوبوں سے کوئی انحراف ہے یا نہیں، ڈیزائن کے منصوبوں اور حقیقی نفاذ کے درمیان مکمل جائزہ اور موازنہ کی ضرورت ہے۔ یہ کام عام طور پر پروجیکٹ مینیجرز، آرکیٹیکٹس، انجینئرز، اور پروجیکٹ میں شامل دیگر متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کے ذریعے انجام دیا جاتا ہے۔
اگر اس جائزے کے دوران انحرافات کی نشاندہی کی جاتی ہے، تو یہ اندازہ لگانا ضروری ہو جاتا ہے کہ آیا ان کی درست دستاویز اور منظوری دی گئی ہے۔ مناسب دستاویزات سے مراد انحرافات کے ریکارڈ کو برقرار رکھنا ہے، بشمول ڈیزائن کے منصوبوں میں کی گئی کوئی بھی تبدیلی، اور متعلقہ وجوہات۔ اس دستاویز کو مواصلات کا ایک واضح راستہ بھی قائم کرنا چاہیے، تبدیلیوں اور حاصل کردہ منظوریوں کے ذمہ داروں کی شناخت کرنا۔
انحراف کے لیے دستاویزات اور منظوری کا عمل پروجیکٹ کے پیمانے، تنظیم اور قابل اطلاق ضوابط کے لحاظ سے مختلف ہو سکتا ہے۔ تاہم، صنعت میں کچھ عام طریقوں ہیں. عام طور پر، درج ذیل مراحل کی پیروی کی جاتی ہے:
1۔ انحراف کی شناخت اور دستاویز کریں: پروجیکٹ ٹیم کو جائزے کے عمل کے دوران پائے جانے والے کسی بھی انحراف کو ریکارڈ کرنا چاہیے۔ اس میں تحریری وضاحتیں، ڈرائنگ، تصاویر، یا کوئی دوسرا متعلقہ میڈیا شامل ہوسکتا ہے جو کی گئی تبدیلیوں کی وضاحت کرتا ہے۔
2۔ اثرات کا اندازہ کریں: ٹیم پروجیکٹ پر انحراف کے اثرات کا جائزہ لیتی ہے، بشمول کسی بھی ممکنہ لاگت، شیڈول، یا معیار کے مضمرات۔ یہ تشخیص باخبر فیصلے کرنے اور انحراف کی اہمیت کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔
3. متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو مطلع کریں: ذمہ دار اہلکار، جیسے کہ پروجیکٹ مینیجر یا ڈیزائن انجینئر، متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو انحراف کے بارے میں مطلع کریں۔ اس میں کلائنٹ، آرکیٹیکٹس، انجینئرز، ٹھیکیدار، اور تبدیلیوں سے متاثر ہونے والے دیگر فریق شامل ہیں۔
4۔ منظوری طلب کریں: پراجیکٹ کے گورننس ڈھانچے پر منحصر ہے، ذمہ دار فریق کو انحراف کے لیے رسمی منظوری لینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس میں تبدیلی کے احکامات، معلومات کے لیے درخواستیں، یا کوئی اور ضروری دستاویزات مناسب اتھارٹی کو جمع کروانا شامل ہو سکتا ہے۔ منظوری کلائنٹ، ڈیزائن ٹیم، ریگولیٹری اداروں، یا دیگر متعلقہ فیصلہ سازوں سے حاصل کی جا سکتی ہے۔
5۔ دستاویزات کو اپ ڈیٹ کریں: ایک بار منظوری مل جانے کے بعد، تبدیلیوں کو درست طریقے سے ظاہر کرنے کے لیے پروجیکٹ کی دستاویزات کو اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔ اس میں ڈیزائن کی منصوبہ بندی، وضاحتیں، کام کے دائرہ کار، یا کوئی اور متعلقہ دستاویزات شامل ہیں۔
مناسب دستاویزات اور انحراف کی منظوری کی اہمیت کو بڑھاوا نہیں دیا جا سکتا۔ یہ ممکنہ تنازعات، دعووں، یا ذمہ داریوں سے تحفظ فراہم کرتا ہے، ضوابط اور معاہدے کی ذمہ داریوں کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے، اور پروجیکٹ کی سالمیت کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔
یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ انحرافات جو اہم خطرات لاحق ہوتے ہیں یا پروجیکٹ پر کافی اثر ڈالتے ہیں ان کے لیے اضافی منظوریوں اور سخت جانچ پڑتال کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ پروجیکٹ کی پیچیدگی پر منحصر ہے، انحراف کی حفاظت اور فزیبلٹی کا اندازہ لگانے کے لیے ایک آزاد جائزہ یا تصدیقی عمل ضروری ہو سکتا ہے۔
مجموعی طور پر، منظور شدہ ڈیزائن کے منصوبوں سے انحراف کو دستاویزی بنانے اور ان کی منظوری دینے کے عمل کا مقصد پروجیکٹ کی شفافیت، جوابدہی، اور تعمیل کو برقرار رکھنا ہے۔ یہ تمام اسٹیک ہولڈرز کو ہونے والی تبدیلیوں، ان کے پیچھے کی وجوہات سے آگاہ کرنے کی اجازت دیتا ہے،
تاریخ اشاعت: