کسی سہولت کے ڈیزائن کے اندر تحقیقی ڈیٹا کی رازداری اور حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے، کئی اقدامات کیے جا سکتے ہیں۔ ان اقدامات میں عام طور پر جسمانی اور ڈیجیٹل دونوں حفاظتی نظام شامل ہوتے ہیں۔ یہاں ان اقدامات کے بارے میں کچھ تفصیلات ہیں جن پر عمل کیا جا سکتا ہے:
1۔ جسمانی تحفظ:
- محدود رسائی: سہولت کے پاس محدود داخلے کے ساتھ کنٹرول رسائی پوائنٹس ہونے چاہئیں۔ یہ رسائی کارڈ، بائیو میٹرک سسٹم، یا سیکورٹی اہلکاروں کے استعمال سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔
- سی سی ٹی وی کی نگرانی: کلوز سرکٹ ٹیلی ویژن کیمروں کو اہم علاقوں کی نگرانی اور کسی بھی مشکوک سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کے لیے حکمت عملی کے ساتھ نصب کیا جانا چاہیے۔
- وزیٹر مینجمنٹ: سہولت کے اندر افراد کے داخلے اور اخراج کو ٹریک کرنے کے لیے ایک مناسب وزیٹر مینجمنٹ سسٹم ہونا چاہیے۔
- محفوظ سٹوریج: تحقیقی ڈیٹا کو مقفل الماریوں یا محفوظ کمروں میں محفوظ کیا جانا چاہیے جس میں صرف مجاز اہلکاروں تک رسائی محدود ہو۔
2۔ ڈیجیٹل سیکورٹی:
- فائر والز اور نیٹ ورک سیکیورٹی: غیر مجاز رسائی، وائرس، میلویئر، اور سائبر حملوں سے بچانے کے لیے مضبوط فائر وال سسٹمز اور نیٹ ورک سیکیورٹی کے اقدامات کو لاگو کیا جانا چاہیے۔
- خفیہ کاری: تمام تحقیقی ڈیٹا، ٹرانزٹ اور آرام دونوں میں، غیر مجاز رسائی کو روکنے اور ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے انکرپٹ کیا جانا چاہیے۔
- رسائی کے کنٹرول: ڈیٹا تک رسائی مجاز افراد تک محدود ہونی چاہیے۔ صارف کی توثیق کے اقدامات جیسے مضبوط پاس ورڈ، دو عنصر کی توثیق، اور لاگ ان ٹریکنگ کو لاگو کیا جا سکتا ہے۔
- ڈیٹا بیک اپ اور ڈیزاسٹر ریکوری: ڈیٹا کا باقاعدہ بیک اپ ہونا چاہیے، اور ایک مناسب ڈیزاسٹر ریکوری پلان ہونا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کسی تباہ کن واقعے کی صورت میں ڈیٹا کو بحال کیا جا سکے۔
- ڈیٹا کی گمنامی: افراد کی شناخت کو روکنے کے لیے ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کو گمنام یا تحقیقی ڈیٹا سے ہٹا دیا جانا چاہیے۔
3. عملے کی تربیت اور آگاہی:
- عملے کے ارکان کو پرائیویسی اور سیکیورٹی پروٹوکول کے بارے میں آگاہ کرنے کے لیے باقاعدہ تربیتی پروگرام منعقد کیے جائیں، بشمول حساس ڈیٹا کو ہینڈل کرنا اور عام سیکیورٹی کے نقصانات سے بچنا۔
- سخت حفاظتی پالیسیاں: واضح طور پر بیان کردہ حفاظتی پالیسیوں کو سہولت کے اندر قائم، بات چیت، اور نافذ کیا جانا چاہیے۔ اس میں ڈیٹا تک رسائی، شیئرنگ اور ڈسپوزل سے متعلق رہنما خطوط شامل ہیں۔
4۔ ریگولیٹری تعمیل:
- سہولیات کو متعلقہ ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشنز، جیسے کہ یوروپی یونین میں جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) یا ریاستہائے متحدہ میں ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاونٹیبلٹی ایکٹ (HIPAA) کی پابندی کرنی چاہیے۔
- تحقیق کے شرکاء کے حقوق اور رازداری کے تحفظ کے لیے اخلاقی رہنما خطوط اور ادارہ جاتی جائزہ بورڈ (IRB) کی منظوریوں کی تعمیل کو یقینی بنایا جانا چاہیے۔
ان اقدامات کو سہولت کے ڈیزائن میں ضم کیا جانا چاہئے، حفاظتی خصوصیات کو نافذ کرنا جیسے محفوظ اسٹوریج ایریاز، نیٹ ورک انفراسٹرکچر، اور ایکسیس کنٹرول سسٹم۔ کسی بھی حفاظتی کمزوریوں کی نشاندہی اور ان سے نمٹنے کے لیے باقاعدہ آڈٹ اور تشخیصات بھی کرائے جائیں۔
تاریخ اشاعت: