Quy trình trả lại các vật dụng cá nhân mà những người thuê trước đó để lại có thể thay đổi tùy theo tình huống và các chính sách hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chung để làm theo:
1. Lập hồ sơ và thu thập: Khi phát hiện bất kỳ vật dụng cá nhân nào bị bỏ lại, hãy kiểm kê đầy đủ các vật dụng đó và tình trạng của chúng. Chụp ảnh nếu cần thiết để làm bằng chứng cho những đồ vật được tìm thấy.
2. Liên hệ với người thuê: Kiểm tra xem bạn có bất kỳ thông tin liên hệ nào của người thuê trước đó không (số điện thoại, email, địa chỉ chuyển tiếp, v.v.). Tiếp cận với họ và thông báo cho họ về những món đồ họ để lại.
3. Đưa ra thời hạn: Cho người thuê trước thời hạn hợp lý để trả lời và nhận đồ của họ. Điều này thường có thể kéo dài khoảng 30 ngày, nhưng nó có thể phụ thuộc vào luật pháp địa phương hoặc hợp đồng cho thuê của bạn.
4. Giao tiếp bằng tài liệu: Lưu giữ hồ sơ về tất cả các tương tác với người thuê nhà liên quan đến các vật dụng cá nhân của họ, bao gồm ngày tháng và nội dung của từng cuộc trò chuyện hoặc email.
5. Cất giữ và đóng gói: Cất giữ an toàn các mặt hàng ở một nơi an toàn cho đến khi chúng có thể được trả lại. Nếu người thuê yêu cầu đồ đạc, hãy đảm bảo chúng được đóng gói đúng cách để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
6. Vận chuyển hoặc nhận hàng: Nếu người thuê yêu cầu vận chuyển các mặt hàng, hãy thảo luận và sắp xếp các chi tiết của quy trình vận chuyển. Nếu họ muốn đến lấy đồ trực tiếp, hãy sắp xếp thời gian thuận tiện cho cả hai bên.
7. Xem xét chi phí: Xác định xem có bất kỳ chi phí nào liên quan đến lưu trữ, đóng gói hoặc vận chuyển mà người thuê trước đó phải hoàn trả hay không. Thông báo bất kỳ khoản phí nào và thảo luận về các tùy chọn thanh toán.
8. Xử lý đồ không có người nhận: Nếu người thuê trước đó không phản hồi hoặc thu đồ của họ trong thời hạn nhất định, hãy tuân thủ luật pháp địa phương hoặc thỏa thuận cho thuê về việc xử lý tài sản bị bỏ rơi. Điều này có thể liên quan đến việc quyên góp các mặt hàng cho tổ chức từ thiện hoặc xử lý chúng theo cách thích hợp.
Bạn luôn nên tham khảo luật pháp và quy định của địa phương liên quan đến tài sản bị bỏ rơi để đảm bảo bạn đang tuân thủ đúng các thủ tục.
Ngày xuất bản: