Để hỗ trợ các thành viên' thuận tiện và thoải mái, không gian làm việc chung cần cung cấp nhiều tiện nghi và dịch vụ. Một số tiện nghi, dịch vụ thông dụng bao gồm:
1. Thiết bị và Tiện nghi Văn phòng: Không gian làm việc chung nên cung cấp các thiết bị văn phòng thiết yếu như máy photocopy, máy in, máy quét và máy fax. Các cơ sở này phải dễ tiếp cận và cung cấp cả tùy chọn in màu và in đen trắng. Sự sẵn có của kết nối Internet tốc độ cao, Wi-Fi và trạm sạc cũng rất quan trọng.
2. Phòng họp và hội nghị: Không gian làm việc chung nên có phòng họp và hội thảo với nhiều quy mô khác nhau được trang bị các phương tiện nghe nhìn như máy chiếu, màn hình và thiết bị hội nghị truyền hình. Những phòng này có thể được sử dụng cho các cuộc họp khách hàng, hợp tác nhóm hoặc thuyết trình.
3. Không gian làm việc: Khu vực làm việc chung phải cung cấp nơi làm việc thoải mái và tiện dụng với ghế và bàn có thể điều chỉnh được. Việc tiếp cận các ổ cắm điện, ánh sáng tốt và khả năng cách âm cũng cần được xem xét.
4. Bàn làm việc chuyên dụng và văn phòng riêng: Không gian làm việc chung có thể cung cấp bàn làm việc chuyên dụng hoặc văn phòng riêng cho các cá nhân hoặc nhóm cần môi trường làm việc yên tĩnh và riêng tư hơn. Những không gian này phải có các lựa chọn lưu trữ có khóa và được trang bị đầy đủ nội thất văn phòng.
5. Khu vực tiếp khách và thư giãn: Tạo không gian để thư giãn và giao lưu là điều cần thiết. Không gian làm việc chung có thể cung cấp cho khu vực tiếp khách chỗ ngồi thoải mái, túi đậu hoặc ghế dài. Điều này cho phép các thành viên thư giãn, thảo luận bình thường hoặc nghỉ làm một thời gian ngắn.
6. Tiện nghi nhà bếp và giải khát: Có một nhà bếp đầy đủ tiện nghi với lò vi sóng, tủ lạnh, máy pha cà phê và máy bán hàng tự động mang lại sự thuận tiện cho các thành viên. Việc sử dụng trà, cà phê và nước miễn phí là điều phổ biến ở nhiều không gian làm việc chung.
7. Nhà ăn hoặc lựa chọn ăn uống tại chỗ: Một số không gian làm việc chung có thể có nhà ăn hoặc lựa chọn ăn uống tại chỗ trong chính tòa nhà. Điều này có thể thuận tiện cho những thành viên không muốn ra ngoài ăn, đặc biệt là trong những ngày làm việc bận rộn.
8. Dịch vụ vệ sinh và bảo trì: Việc vệ sinh và bảo trì không gian làm việc chung thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo một môi trường làm việc thoải mái và vệ sinh. Dịch vụ dọn dẹp có thể bao gồm dọn dẹp thường xuyên các không gian chung, phòng vệ sinh và thu gom rác.
9. Xử lý thư và gói hàng: Không gian làm việc chung phải cung cấp dịch vụ xử lý thư, bao gồm địa chỉ được chỉ định cho các doanh nghiệp thành viên và hệ thống xử lý thư và gói hàng đến và đi một cách an toàn.
10. Dịch vụ bổ sung: Một số không gian làm việc chung có thể vượt xa những điều cơ bản để cung cấp các dịch vụ bổ sung. Điều này có thể bao gồm quyền truy cập vào các dịch vụ pháp lý và kế toán, chương trình cố vấn, sự kiện kết nối mạng hoặc quyền truy cập vào cơ sở tập thể dục hoặc chương trình chăm sóc sức khỏe.
11. Các lựa chọn chăm sóc trẻ em: Nhận thấy rằng nhiều chuyên gia cần có dịch vụ chăm sóc trẻ em, một số không gian làm việc chung cung cấp cơ sở giữ trẻ hoặc hợp tác với các trung tâm giữ trẻ gần đó. Điều này cho phép cha mẹ làm việc thuận tiện đồng thời đảm bảo con cái họ được chăm sóc tốt.
Cuối cùng, một không gian làm việc chung thành công phải cung cấp sự kết hợp giữa các tiện nghi và dịch vụ phục vụ nhu cầu đa dạng của các thành viên, đảm bảo sự thuận tiện, thoải mái và năng suất của họ.
Ngày xuất bản: