1. Nhân sự: Xác định số lượng và loại nhân viên cần thiết, bao gồm người sao chép, biên tập viên, nhân viên đảm bảo chất lượng và giám sát viên. Xem xét mức độ kinh nghiệm và đào tạo cần thiết cho từng vị trí.
2. Công nghệ: Chọn một nền tảng sao chép đáp ứng nhu cầu của bộ và tích hợp với các hệ thống khác như hồ sơ sức khỏe điện tử (EHRs). Xem xét khả năng truy cập và bảo mật của nền tảng.
3. Quy trình làm việc: Phát triển quy trình làm việc hiệu quả và hiệu quả, đảm bảo quay vòng bảng điểm kịp thời, giao tiếp rõ ràng giữa nhân viên và nhà cung cấp cũng như tài liệu chính xác về thông tin bệnh nhân.
4. Đảm bảo chất lượng: Thiết lập một chương trình đảm bảo chất lượng bao gồm đào tạo liên tục và giám sát những người ghi chép, kiểm tra thường xuyên các bản ghi đã hoàn thành và cơ chế phản hồi để cải thiện hiệu suất.
5. Tuân thủ: Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định, bao gồm các quy định của HIPAA, bằng cách thiết lập các chính sách và thủ tục để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của bệnh nhân.
6. Khả năng mở rộng: Xem xét tiềm năng phát triển của bộ phận và đảm bảo rằng quy trình làm việc, công nghệ và nhân sự có thể được điều chỉnh để phù hợp với khối lượng gia tăng theo thời gian.
7. Ngân sách: Phát triển một ngân sách toàn diện có xem xét tất cả các chi phí liên quan đến bộ phận, bao gồm nhân viên, công nghệ, thiết bị, đào tạo cũng như bảo trì và nâng cấp liên tục.
Ngày xuất bản: