Các yêu cầu đối với cơ sở lưu trữ hồ sơ y tế và tài liệu lưu trữ trong thiết kế tòa nhà bệnh viện có thể khác nhau tùy thuộc vào các quy định và tiêu chuẩn của địa phương. Tuy nhiên, đây là một số cân nhắc chung:
1. Không gian: Cơ sở lưu trữ phải có đủ không gian để chứa cả hồ sơ và tài liệu y tế hiện tại và lưu trữ. Nó phải đủ lớn để cho phép tăng trưởng và mở rộng trong tương lai.
2. Bảo mật: Hồ sơ y tế và tài liệu lưu trữ rất nhạy cảm và bảo mật, vì vậy bảo mật là rất quan trọng. Khu vực lưu trữ phải hạn chế ra vào, có các biện pháp an ninh thích hợp, chẳng hạn như khóa cửa an toàn, hệ thống báo động và camera giám sát.
3. Phòng cháy chữa cháy: Để bảo vệ hồ sơ khỏi nguy cơ hỏa hoạn, khu vực lưu trữ phải được trang bị hệ thống chữa cháy như vòi phun nước hoặc chất chữa cháy. Vật liệu xây dựng chống cháy cũng có thể được yêu cầu.
4. Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: Điều kiện môi trường thích hợp là cần thiết để bảo quản hồ sơ trên giấy và tránh hư hỏng do biến động nhiệt độ và độ ẩm. Nhiệt độ nên được duy trì trong khoảng 68-72°F (20-22°C) và độ ẩm trong khoảng 30-50%.
5. Giá đỡ và thiết bị lưu trữ: Cần cung cấp hệ thống giá đỡ và lưu trữ thích hợp để tổ chức và lưu trữ hồ sơ hiệu quả. Các kệ có thể điều chỉnh và các tùy chọn lưu trữ mật độ cao có thể tối đa hóa việc sử dụng không gian có sẵn.
6. Khả năng tiếp cận: Cơ sở lưu trữ phải được thiết kế để dễ dàng tiếp cận và truy xuất hồ sơ. Nó phải có đủ không gian lối đi và được tổ chức một cách hợp lý và có hệ thống.
7. Ánh sáng: Cần có đủ ánh sáng để thuận tiện cho việc truy xuất hồ sơ và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý tài liệu. Ánh sáng tự nhiên là có lợi, nhưng ánh sáng nhân tạo nên được sử dụng để đảm bảo chiếu sáng nhất quán.
8. Kiểm soát sinh vật gây hại: Cần thực hiện các biện pháp để ngăn chặn sự xâm nhập của sinh vật gây hại có thể làm hỏng hoặc phá hủy hồ sơ. Điều này có thể liên quan đến việc sử dụng các phương pháp điều trị kiểm soát dịch hại hoặc hệ thống giám sát.
9. Sao lưu và khắc phục thảm họa: Các bệnh viện nên có sẵn các kế hoạch dự phòng và hệ thống dự phòng để bảo vệ hồ sơ y tế khỏi các thảm họa có thể xảy ra như lũ lụt, hỏa hoạn hoặc mất điện. Điều này có thể liên quan đến sao lưu bên ngoài trang web hoặc lưu trữ đám mây.
Điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến của chính quyền địa phương và tuân thủ các quy định hiện hành cũng như các thông lệ tốt nhất khi thiết kế các cơ sở lưu trữ hồ sơ và tài liệu lưu trữ trong các tòa nhà bệnh viện.
Ngày xuất bản: