1. Физическа среда: Уверете се, че заседателните зали за управление на проекта и пространствата за сътрудничество имат подходящи физически бариери като звукоизолиращи стени или прегради, за да се предотврати изтичане на звук и визуална поверителност. Минимизирайте прозорците и използвайте матирано стъкло или щори за уединение. Поставете заключващи се врати, за да ограничите достъпа.
2. Технология: Използвайте сигурни и криптирани инструменти за сътрудничество и комуникационни платформи, които отговарят на стандартите за поверителност и поверителност. Внедрете контрол за достъп, за да гарантирате, че само упълномощени лица могат да участват и да преглеждат чувствителна информация. Шифровайте данните при пренос и в покой, за да ги защитите от неоторизиран достъп.
3. Управление на данни: Разработете ясни политики и процедури за обработка и съхранение на чувствителни данни. Ограничете достъпа до поверителна информация на базата на необходимост да се знае. Използвайте сигурни системи за споделяне на файлове или решения за съхранение в облак със силни контроли за поверителност и ограничения за достъп. Редовно актуализирайте и коригирайте софтуера, за да поддържате сигурността на данните.
4. Документиране и изхвърляне: Внедрете сигурни практики за управление на документи, за да обработвате документите, свързани с проекта. Създайте насоки за етикетиране, съхранение и сигурно изхвърляне на поверителни документи, включително раздробяването или изгарянето им, когато вече не са необходими.
5. Знаци и осведоменост: Покажете видими знаци, напомнящи на участниците да зачитат поверителността и поверителността. Подсилете важността на поверителността по време на срещи и сесии за обучение. Обучете членовете на екипа за рисковете от пробиви на данни и важността на поверителността и поверителността на данните.
6. Споразумения за неразкриване на информация (NDA): Помислете дали всички членове на екипа да подпишат NDA, които очертават тяхната отговорност за защита на чувствителна информация. NDA създават правни задължения и последствия за лица, които нарушават поверителността.
7. Контрол на достъпа: Внедрете подходящ контрол на достъпа в заседателните зали и пространствата за сътрудничество. Използвайте ключови карти или пароли, за да ограничите достъпа само до упълномощени лица. Редовно преглеждайте и актуализирайте разрешенията за достъп, когато членовете на екипа се променят или напускат проекта.
8. Политики за поверителност: Разработете и наложете стабилни политики за поверителност, които ясно определят как ще се обработва лична и чувствителна информация по време на дейности по управление на проекти. Уверете се, че членовете на екипа са запознати с тези политики и получават обучение за тяхното прилагане.
9. Оценки на въздействието върху поверителността (PIA): Провеждайте PIA, за да идентифицирате и адресирате потенциални рискове за поверителността, свързани с дейностите по управление на проекти. Оценете въздействието на събирането, споделянето и съхранението на данни върху поверителността и поверителността. Прилагане на мерки за смекчаване на идентифицираните рискове.
10. Редовен одит и съответствие: Провеждайте периодични одити, за да гарантирате съответствие с изискванията за поверителност и поверителност. Наблюдавайте регистрационните файлове за достъп, моделите на използване и спазването на установените политики. Отстранете незабавно всички идентифицирани пропуски или проблеми и непрекъснато подобрявайте протоколите за сигурност.
Дата на публикуване: