Die wichtigsten Schritte bei der Wertstromabbildung sind:
1. Auswahl eines Prozesses: Wählen Sie den spezifischen Prozess oder Wertstrom aus, den Sie abbilden möchten. Dabei kann es sich um einen Herstellungsprozess, einen Servicebereitstellungsprozess oder einen anderen Geschäftsprozess handeln.
2. Daten sammeln: Sammeln Sie alle notwendigen Daten im Zusammenhang mit dem ausgewählten Prozess, wie z. B. Zykluszeiten, Durchlaufzeiten, Ausfallzeiten, Lagerbestände und Kundennachfrage. Dies kann durch Beobachtung, Interviews und Analyse vorhandener Daten erfolgen.
3. Erstellen einer Karte des aktuellen Zustands: Zeichnen Sie eine visuelle Darstellung des aktuellen Zustands des Wertstroms oder Prozesses. Dazu gehört die Abbildung aller Einzelaktivitäten, Materialflüsse, Informationsflüsse und Lagerbestände. Verwenden Sie Symbole und Icons, um verschiedene Elemente und Zeitskalen darzustellen.
4. Analyse des aktuellen Zustands: Analysieren Sie die Karte des aktuellen Zustands, um Bereiche mit Verschwendung, Engpässen, Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Dies kann die Berechnung von Zykluszeiten, Durchlaufzeiten, Zeit mit Mehrwert und Zeit ohne Wertschöpfung umfassen.
5. Entwicklung einer Zukunftszustandskarte: Entwerfen Sie auf der Grundlage der Analyse einen gewünschten Zukunftszustand für den Wertstrom oder Prozess. Dazu gehört die Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen, die Verschwendung vermeiden, den Ablauf verbessern und Durchlaufzeiten verkürzen können. Die Zukunftszustandskarte sollte einen idealen oder optimalen Zustand darstellen.
6. Erstellen eines Umsetzungsplans: Entwickeln Sie einen Plan, der die spezifischen Maßnahmen, Initiativen und Änderungen beschreibt, die für den Übergang vom aktuellen zum zukünftigen Zustand erforderlich sind. Dies kann die Neuorganisation von Arbeitsplätzen, die Änderung des Layouts, die Implementierung neuer Technologien, die Anpassung der Zeitplanung oder die Schulung von Mitarbeitern umfassen.
7. Verbesserungen umsetzen: Führen Sie die geplanten Änderungen und Verbesserungen aus und stellen Sie dabei die Ausrichtung auf die zukünftige Zustandskarte sicher. Dies kann die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, die Bereitstellung von Schulungen und Support sowie die kontinuierliche Überwachung und Messung des Fortschritts umfassen.
8. Messen und Bewerten: Kontinuierliche Überwachung und Messung der Leistung des Wertstroms oder Prozesses mithilfe von Key Performance Indicators (KPIs). Dies hilft, den Verbesserungsfortschritt zu verfolgen, etwaige Abweichungen vom gewünschten zukünftigen Zustand zu erkennen und Feedback für weitere Verbesserungen zu geben.
9. Nachhaltige Verbesserungen: Stellen Sie sicher, dass die vorgenommenen Verbesserungen im Laufe der Zeit aufrechterhalten werden, indem Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung verankern, Prozesse standardisieren und einen regelmäßigen Überprüfungs- und Feedbackmechanismus aufrechterhalten. Dazu gehört die Schaffung von Systemen und Praktiken, die die kontinuierliche Überwachung, das Lernen und die Anpassung unterstützen.
10. Wiederholen des Prozesses: Die Wertstromkartierung ist ein iterativer Prozess und es ist wichtig, die Schritte regelmäßig zu wiederholen, um die Wirksamkeit des Wertstroms aufrechtzuerhalten. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an sich ändernde Kundenanforderungen und Marktbedingungen.
Veröffentlichungsdatum: