Ein Projektkommunikationsmanagementplan beschreibt, wie die Kommunikation sowohl innerhalb des Projektteams als auch mit externen Stakeholdern während des gesamten Projektlebenszyklus verwaltet wird. Der Zweck dieses Plans besteht darin, eine effektive und effiziente Kommunikation zwischen allen am Projekt beteiligten Parteien sicherzustellen, Missverständnisse zu minimieren, Risiken zu reduzieren und die Projektleistung zu verbessern. Es bietet Anleitungen zu Kommunikationsprozessen, Tools, Methoden und Protokollen, die dem Projektteam helfen, Kommunikationsaktivitäten effektiv zu planen, zu überwachen und zu steuern. Ein gut ausgearbeiteter Kommunikationsmanagementplan trägt dazu bei sicherzustellen, dass alle Beteiligten informiert, engagiert und auf die Projektziele ausgerichtet sind und dass die Kommunikation rechtzeitig und transparent verwaltet wird.
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