1. Σαφείς ρόλοι και ευθύνες: Καθορίστε σαφείς ρόλους και ευθύνες για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη που εμπλέκονται στη συνεργασία της αρχιτεκτονικής. Καθορίστε πώς θα συνεργαστούν και τα συγκεκριμένα καθήκοντά τους για να ελαχιστοποιήσουν τη σύγχυση και τις συγκρούσεις.
2. Ευθυγράμμιση ως προς τους στόχους και τους στόχους: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη που εμπλέκονται στη συνεργασία αρχιτεκτονικής συμφωνούν σχετικά με τους στόχους και τους στόχους του έργου. Επιβεβαιώστε ότι η δουλειά κάθε παίκτη είναι σύμφωνη με το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα του έργου.
3. Ολοκληρωμένο σχέδιο έργου: Αναπτύξτε ένα λεπτομερές σχέδιο έργου που περιγράφει το εύρος του έργου, τα χρονοδιαγράμματα, τον προϋπολογισμό και τα κρίσιμα ορόσημα. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη έχουν πλήρη πρόσβαση στο πρόγραμμα και ενημερώνονται τακτικά.
4. Οδηγίες επικοινωνίας: Δημιουργήστε πρωτόκολλα επικοινωνίας που απαιτούν από τους συμμετέχοντες να μοιράζονται συχνά σχόλια, ενημερώσεις, αλλαγές και ανησυχίες. Η σαφής και συχνή επικοινωνία εξαλείφει τις εκπλήξεις και διασφαλίζει την επίτευξη των στόχων του έργου.
5. Μετρήσεις απόδοσης και αναφορά: Καθορίστε μετρήσεις απόδοσης, παρακολουθήστε δεδομένα και αναφέρετε τακτικά την πρόοδο του έργου. Οργανώστε τακτικές συναντήσεις και δημιουργήστε μια δομημένη διαδικασία υποβολής εκθέσεων που κρατά τα ενδιαφερόμενα μέρη ενήμερα και ευθυγραμμισμένα.
6. Διαχείριση εγγράφων: Δημιουργήστε μια κοινόχρηστη πλατφόρμα όπου αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα του έργου και παρέχεται πρόσβαση σε όλα τα μέρη. Αυτό προάγει τη διαφάνεια και τη συνέπεια.
7. Διαχείριση κινδύνου: Προσδιορίστε πιθανούς κινδύνους και αναπτύξτε στρατηγικές μετριασμού, συμπεριλαμβανομένων σχεδίων έκτακτης ανάγκης. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι κίνδυνοι της συνεργασίας αρχιτεκτονικής διαχειρίζονται κατά την εκτέλεση του έργου.
Ακολουθώντας αυτά τα επτά βήματα, η διακυβέρνηση έργου στη συνεργασία αρχιτεκτονικής μπορεί να διατηρηθεί, οδηγώντας σε αποτελέσματα υψηλής ποιότητας.
Ημερομηνία έκδοσης: