1. Τυποποίηση των διαδικασιών και διαδικασιών διαχείρισης έργων για τη διασφάλιση της συνέπειας και της λογοδοσίας μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων φορέων.
2. Καθορισμός σαφών ρόλων και ευθυνών για κάθε μέλος της ομάδας έργου για την προώθηση της αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας.
3. Ενσωμάτωση τακτικών συναντήσεων ανασκόπησης για την αξιολόγηση της προόδου, τον εντοπισμό κινδύνων και την πραγματοποίηση των απαραίτητων προσαρμογών στο σχέδιο του έργου.
4. Ανάπτυξη μιας τεκμηριωμένης διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών για τη διαχείριση τυχόν αλλαγών που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.
5. Καθορισμός και παρακολούθηση του πεδίου εφαρμογής του έργου για την αποφυγή ερπυσμού του πεδίου εφαρμογής και τη διασφάλιση της ευθυγράμμισης των παραδοτέων με τους στόχους του έργου.
6. Εφαρμογή πρακτικών διαχείρισης κινδύνου για τον προληπτικό εντοπισμό, αξιολόγηση και μετριασμό πιθανών κινδύνων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επιτυχία του έργου.
7. Καθιέρωση σαφών πρωτοκόλλων λήψης αποφάσεων για τη διευκόλυνση της αποτελεσματικής λήψης αποφάσεων και την ελαχιστοποίηση των καθυστερήσεων.
8. Εφαρμογή διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας για να διασφαλιστεί ότι τα παραδοτέα του έργου πληρούν τις προγραμματισμένες προδιαγραφές και απαιτήσεις.
9. Διασφάλιση ότι όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη συμμορφώνονται με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
10. Καθιέρωση σαφών καναλιών επικοινωνίας για τη διασφάλιση διαφανούς επικοινωνίας μεταξύ των ενδιαφερομένων, των μελών της ομάδας του έργου και των συνεργατών.
Ημερομηνία έκδοσης: