1. Τοποθεσία: Το συνεδριακό κέντρο θα πρέπει να βρίσκεται σε μια βολική, προσβάσιμη τοποθεσία που να είναι εύκολα προσβάσιμη από τους συμμετέχοντες.
2. Μέγεθος: Το συνεδριακό κέντρο πρέπει να έχει το κατάλληλο μέγεθος ώστε να χωράει τον αριθμό των συμμετεχόντων και των εκδηλώσεων που λαμβάνουν χώρα.
3. Τεχνολογία: Το συνεδριακό κέντρο θα πρέπει να είναι εξοπλισμένο με την πιο πρόσφατη οπτικοακουστική και τηλεπικοινωνιακή τεχνολογία για τη διευκόλυνση παρουσιάσεων, συνεδρίων και συναντήσεων.
4. Ευελιξία: Το συνεδριακό κέντρο πρέπει να σχεδιαστεί με ευέλικτη διάταξη που να μπορεί να προσαρμοστεί σε διαφορετικούς τύπους συμβάντων και διαμορφώσεων.
5. Άνεση και ανέσεις: Το συνεδριακό κέντρο πρέπει να προσφέρει άνετα καθίσματα, υψηλής ποιότητας φωτισμό και ακουστική, καθώς και βολικές ανέσεις όπως τουαλέτες, υπηρεσίες τροφίμων και ποτών και σύνδεση Wi-Fi.
6. Βιωσιμότητα: Το συνεδριακό κέντρο θα πρέπει να σχεδιαστεί έχοντας κατά νου βιώσιμες πρακτικές, όπως ενεργειακά αποδοτικά συστήματα φωτισμού και HVAC και φιλικά προς το περιβάλλον υλικά.
7. Πρόσβαση στην αναψυχή και την ψυχαγωγία: Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο μπορεί να χρειαστούν ένα διάλειμμα από τις συναντήσεις και τις παρουσιάσεις, επομένως ένα επιτυχημένο συνεδριακό κέντρο θα πρέπει να βρίσκεται κοντά σε επιλογές αναψυχής και ψυχαγωγίας, όπως γήπεδα γκολφ, εστιατόρια και σπα.
8. Επαγγελματικό προσωπικό: Το συνεδριακό κέντρο θα πρέπει να διαθέτει επαγγελματικό και καταρτισμένο προσωπικό που μπορεί να βοηθήσει με τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, την τεχνολογική υποστήριξη, την τροφοδοσία και άλλες υπηρεσίες για να εξασφαλίσει μια επιτυχημένη εκδήλωση.
Ημερομηνία έκδοσης: