Για να φιλοξενήσει υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως με μερική απασχόληση, ο σχεδιασμός του χώρου εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
1. Παρέχετε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας για απομακρυσμένους υπαλλήλους όταν έρχονται στο γραφείο. Αυτό διασφαλίζει ότι έχουν ένα καθορισμένο σημείο για να εργαστούν και να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι στο γραφείο.
2. Επιτρέψτε ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενσωματώσετε κοινόχρηστους χώρους εργασίας, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εργάζονται από οπουδήποτε νιώθουν πιο παραγωγικοί.
3. Ενθάρρυνση τεχνολογικών συστημάτων επικοινωνίας και συνεργασίας για τη διατήρηση των απομακρυσμένων υπαλλήλων ενήμεροι για όλα τα έργα και τις ενημερώσεις.
4. Επενδύστε στην τεχνολογία για εικονικές συναντήσεις και παρέχετε εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να συνδέονται με άλλα μέλη της ομάδας σε πραγματικό χρόνο.
5. Καθιερώστε μια σαφή ροή επικοινωνίας για τους απομακρυσμένους υπαλλήλους ώστε να συμβαδίζουν με την ομάδα του γραφείου.
6. Εξετάστε το ενδεχόμενο συντονισμένης χρήσης κοινών πόρων. Αντί κάθε απομακρυσμένος υπάλληλος να έχει τον δικό του εκτυπωτή ή σαρωτή, ορίστε ορισμένα εργαλεία ως κοινόχρηστους πόρους.
7. Κάντε μια συνεδρία επιβίβασης και εκπαίδευσης για απομακρυσμένους υπαλλήλους.
Εν ολίγοις, η δημιουργία ενός υποστηρικτικού περιβάλλοντος που θα περιλαμβάνει τους απομακρυσμένους εργαζόμενους μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός χώρου εργασίας όπου όλοι οι εργαζόμενοι νιώθουν ότι τους εκτιμούν και τους φροντίζουν.
Ημερομηνία έκδοσης: