نقش معماری اطلاعات در مدیریت سوابق این است که اطمینان حاصل شود که اطلاعات به گونه ای سازماندهی و ساختار یافته است که امکان بازیابی، طبقه بندی و مدیریت آسان و کارآمد سوابق را فراهم کند. معماری اطلاعات شامل طراحی و سازماندهی محتوای اطلاعاتی، سلسله مراتب، طبقه بندی و ابرداده رکوردها برای تسهیل ایجاد، مدیریت و بازیابی رکوردها است. معماری موثر اطلاعات می تواند دقت، کامل بودن و قابلیت اطمینان مدیریت سوابق را بهبود بخشد و همچنین خطاها و ناهماهنگی ها را در نگهداری سوابق کاهش دهد. با ارائه چارچوبی برای سازماندهی و مدیریت سوابق، معماری اطلاعات همچنین می تواند از انطباق با الزامات قانونی پشتیبانی کند و اشتراک و استفاده مجدد از اطلاعات را در بخش ها و عملکردهای مختلف تسهیل کند.
تاریخ انتشار: