طرح مدیریت ذینفعان در فرآیند طراحی معماری، سندی است که نحوه شناسایی، مشارکت و ارتباط تیم پروژه با ذینفعان مربوطه را در طول فرآیند طراحی مشخص می کند. این طرح برای اطمینان از اینکه ذینفعان از پیشرفت پروژه مطلع شده اند و مشارکت آنها به طور موثر مدیریت می شود تا هر گونه تأثیر منفی بر پروژه را به حداقل برساند، در نظر گرفته شده است.
طرح مدیریت ذینفعان معمولاً شامل موارد زیر است:
1. فهرستی از ذینفعان: این فهرست شامل افراد یا گروه هایی است که به پروژه علاقه دارند و می توانند تحت تأثیر آن قرار گیرند.
2. طرح ارتباط با ذینفعان: این طرح چگونگی ارتباط تیم پروژه با ذینفعان از جمله فراوانی و قالب ارتباط را مشخص می کند.
3. طرح مشارکت: این طرح چگونگی مشارکت ذینفعان در پروژه و سطح مشارکت مورد نیاز را مشخص می کند.
4. طرح مدیریت ریسک: این نشان می دهد که تیم پروژه چگونه ریسک های مرتبط با تعامل و ارتباطات ذینفعان را مدیریت خواهد کرد.
5. طرح مدیریت مسائل: این طرح چگونگی مدیریت مسائل یا نگرانی های مطرح شده توسط ذینفعان توسط تیم پروژه و نحوه حل آنها را مشخص می کند.
به طور کلی، طرح مدیریت ذینفعان چارچوبی برای ارتباط موثر و تعامل با ذینفعان در فرآیند طراحی معماری فراهم می کند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که آنها از پیشرفت پروژه آگاه هستند، ورودی آنها ارزش گذاری می شود، و نگرانی های آنها مورد توجه قرار می گیرد، که نتیجه موفقیت آمیزتر و پایدارتر است.
تاریخ انتشار: