1. چیدمان طراحی: چیدمان فضای اداری مشترک باید به گونه ای طراحی شود که جابجایی و چیدمان مجدد مبلمان و تجهیزات در صورت نیاز آسان باشد. مبلمان باید مدولار و سبک باشند و جابجایی آن را آسان‌تر کند.
2. فضای ذخیره سازی: فضاهای کاری مشترک باید دارای فضای ذخیره سازی کافی، مانند کمد یا قفسه، برای نگهداری اقلام و فایل های شخصی باشد. کمدها یا کمدها به افراد این امکان را می دهند که کار و وسایل خود را ایمن و منظم نگه دارند.
3. منابع مشترک: دفاتر مشترک باید دارای منابع مشترک مانند چاپگر، تخته سفید و اتاق کنفرانس باشند. این امر همکاری و به اشتراک گذاری منابع بین اعضای مختلف را تشویق می کند.
4. فناوری: سرمایه گذاری بر روی ابزارهای فناوری مدرن مانند شبکه Wi-Fi، برنامه های کاربردی مبتنی بر ابر و کنفرانس های ویدئویی برای ایجاد یک محیط کاری مولد و انعطاف پذیر ضروری است.
5. فضای باز: فضاهای کاری مشترک باید دارای فضاهای باز برای ارتباط آسان و فعالیت های گروهی باشند. فضاها باید انعطاف پذیر باشند تا در صورت نیاز باز و جادار باشند یا برای کارهای خصوصی بیشتر به فضاهای کوچکتر تقسیم شوند.
6. نورپردازی: نور خوب برای تمرکز و بهره وری لازم است و باید با ارائه نورهای روشن و کم نور قابل انعطاف باشد.
7. شخصی سازی: اگرچه فضاهای مشترک باید سازگار باشند، اما مهم است که به افراد اجازه دهیم تا فضای کاری خود را شخصی سازی کنند تا احساس راحتی بیشتری داشته باشند.
8. فضاهای بیرونی: دفاتر مشترک باید به فضاهای بیرونی مانند تراس یا بالکن دسترسی داشته باشند. ثابت شده است که هوای تازه و نور طبیعی بهره وری را افزایش می دهند و فضایی را فراهم می کند که افراد می توانند از آن برای استراحت یا برگزاری جلسات استفاده کنند.
تاریخ انتشار: