1. Tietojen jakaminen: Tehokas tietojen jakaminen on ratkaisevan tärkeää katastrofien aikana, ja sen pitäisi varmistaa, että sidosryhmät kärsivillä alueilla ja niiden ulkopuolella saavat luotettavaa ja asiaankuuluvaa tietoa.
2. Yhteistyö: Katastrofit edellyttävät useiden virastojen ja osastojen koordinoitua reagointia, ja vahva yhteistyö on avainasemassa tehokkaan reagoinnin ja toipumisen mahdollistamiseksi. Tiedonhallinnan tulee edistää yhteistyötä kaikkien osapuolten kesken.
3. Tilannetietoisuus: Tilannetietoisuuden ylläpitäminen on välttämätöntä katastrofitapahtumien seurannassa ja reagointipäätösten tekemisessä. Tehokkaan tiedonhallinnan tulisi parantaa tilannetietoisuutta ja varmistaa, että sidosryhmillä on pääsy oikea-aikaiseen, täsmälliseen ja asiaankuuluvaan dataan.
4. Riskiviestintä: Riskiviestintä on tarpeen yhteisön tietoisuuden ja mahdollisten katastrofien varalle. Tiedonhallinnan tulisi helpottaa tehokasta tiedottamista riskeistä ja toimenpiteistä niiden hallitsemiseksi.
5. Tietoturva: Tietojen hallinnassa olisi asetettava etusijalle tietojen turvallisuus ja eheys, mukaan lukien henkilötiedot ja arkaluonteiset tiedot. Arkaluonteisten tietojen hallintaan ja suojaamiseen tulee ottaa käyttöön vahvoja tietoturvatoimenpiteitä.
6. Resilienssi: Katastrofeihin reagoiminen ja toipuminen edellyttävät kykyä sopeutua muuttuviin olosuhteisiin. Tiedonhallinnan tulee tukea joustavuutta edistämällä joustavuutta ja sopeutumiskykyä tiedonhallinnassa ja päätöksentekoprosesseissa.
7. Jatkuvuus: Tiedonhallinnan tulee pyrkiä varmistamaan toiminnan jatkuvuus myös häiritsevien tapahtumien edessä. Prosessit ja järjestelmät tulee suunnitella mahdollistamaan palvelun nopea palauttaminen keskeytyksen tai vian sattuessa.
Julkaisupäivämäärä: