Les factures de services publics sont généralement gérées et réparties entre les résidents des appartements de la manière suivante :
1. Inclusion dans le loyer : Certains immeubles locatifs incluent les services publics dans le cadre du loyer. Dans de tels cas, le propriétaire ou la société de gestion immobilière paie les factures de services publics et le coût est réparti uniformément entre tous les résidents dans le cadre de leur loyer mensuel. Cette méthode est pratique pour les résidents, mais peut entraîner des loyers plus élevés.
2. Sous-comptage : le sous-comptage consiste à installer des compteurs individuels dans chaque appartement. Les factures de services publics sont ensuite calculées en fonction de l'utilisation réelle enregistrée par ces compteurs. Les résidents des appartements sont directement facturés pour leur consommation individuelle, ce qui permet une juste répartition des charges. Les entreprises de services publics ou les sociétés de comptage tierces gèrent souvent le sous-comptage.
3. Ratio Utility Billing System (RUBS) : RUBS est une méthode utilisée lorsque l'installation de compteurs individuels n'est pas possible. Il s'agit d'utiliser une formule qui tient compte de divers aspects tels que la taille de l'appartement, le nombre d'occupants ou un pourcentage d'attribution prédéterminé. Ces facteurs aident à répartir les coûts des services publics entre les résidents, même si leur utilisation réelle n'est pas mesurée individuellement. Les montants calculés sont ensuite ajoutés au loyer mensuel des résidents.
4. Répartition des résidents : dans certains cas, les factures de services publics peuvent être réparties équitablement entre tous les résidents, quelle que soit leur consommation individuelle. Cette méthode est souvent utilisée dans les petits immeubles d'appartements où les coûts des services publics ne varient pas de manière significative entre les unités. Le coût total est divisé également entre tous les résidents et le montant est ajouté à leur loyer mensuel.
La méthode spécifique utilisée pour gérer et distribuer les factures de services publics peut varier en fonction de l'emplacement, du type de propriété et des réglementations locales. Il est important que les résidents des appartements comprennent parfaitement les termes et conditions liés aux factures de services publics avant de signer un contrat de location.
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