Les ordres de modification sont un aspect courant des projets de construction. Ils sont émis lorsque des modifications de la portée initiale des travaux sont nécessaires et affectent les facteurs de coût et de temps d'un projet. Voici quelques-unes des considérations relatives à l'ordre de modification dans la conception de la construction :
1. Impact sur le coût - La considération la plus importante est l'impact de la modification sur le coût du projet. Tout changement ou modification de conception peut augmenter considérablement les dépenses d'un projet. Le budget du projet doit être mis à jour pour inclure ces dépenses. L'entrepreneur doit être avisé du nouveau budget ou du prix du contrat avant la poursuite des travaux.
2. Impact sur le calendrier - Tout changement dans la conception du projet peut entraîner des retards. La construction doit s'arrêter au moment de l'ordre de modification et les travailleurs doivent restructurer leurs horaires de travail. La conception révisée doit être examinée et approuvée par les parties appropriées, ce qui peut prendre du temps qui n'a pas été pris en compte dans le calendrier initial.
3. Documentation - Chaque ordre de modification doit être documenté par écrit et doit détailler la portée du changement et son impact sur le coût et le calendrier du projet. Les parties appropriées doivent signer la documentation pour reconnaître et autoriser le changement.
4. Exigences techniques - Toute modification de la conception doit être examinée par le personnel technique du projet pour s'assurer que la conception révisée est fonctionnelle et conforme aux codes et règlements du bâtiment. Le personnel technique doit également fournir à l'équipe de construction les spécifications, dessins ou plans mis à jour.
5. Communication - La communication joue un rôle important dans les ordres de modification. Toutes les parties impliquées dans le projet doivent être informées rapidement de l'ordre de modification. Une communication ouverte garantit que tout le monde est conscient de l'impact du changement sur le coût et le calendrier.
6. Implications juridiques - Les ordres de modification peuvent avoir des implications juridiques importantes. Les dispositions contractuelles régissent généralement les ordres de modification, et tout écart peut entraîner des implications juridiques. Toute modification proposée doit être analysée d'un point de vue juridique afin de s'assurer qu'elle est conforme à l'entente.
7. Approbation - Chaque ordre de modification doit être approuvé par le propriétaire ou son représentant, le concepteur et l'entrepreneur général avant le début des travaux sur le plan révisé. Cela garantit que toutes les parties concernées approuvent le changement et son impact sur le budget et le calendrier du projet.
En résumé, les ordres de modification dans la conception de la construction nécessitent un examen attentif du coût, du calendrier, des exigences techniques, de la documentation, de la communication, des implications juridiques et des processus d'approbation impliqués dans tout changement.
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