1. Définit les limites du projet : Un énoncé de portée du projet bien défini définit des limites et des contraintes claires pour le projet, garantissant que toutes les personnes impliquées comprennent ce qui est inclus et non inclus dans le projet.
2. Gère les attentes des parties prenantes : en décrivant les livrables et les objectifs du projet dans l'énoncé de portée, les parties prenantes peuvent comprendre à quoi s'attendre du projet, réduisant ainsi le risque de malentendus et de conflits.
3. Augmente le taux de réussite du projet : Un énoncé de portée clair et concis aide à garantir que le projet s'aligne sur la mission et les objectifs de l'organisation. Cet alignement contribue au succès du projet, à la satisfaction des attentes des parties prenantes et à l'obtention des résultats souhaités.
4. Permet une planification de projet efficace : un énoncé du contenu du projet fournit des informations essentielles pour la planification du projet, y compris les délais, le budget, les ressources nécessaires et les rôles et responsabilités des membres de l'équipe.
5. Aide au suivi et au contrôle du projet : l'énoncé du contenu du projet sert de référence pour le suivi et le contrôle du projet, aidant l'équipe et la direction à rester sur la bonne voie et à identifier tout écart par rapport aux objectifs du projet.
6. Facilite la communication : Un énoncé de portée du projet bien rédigé favorise la communication entre les parties prenantes en fournissant une compréhension commune des buts et objectifs du projet.
7. Gère les risques : en définissant les limites du projet, un énoncé de la portée du projet permet à l'équipe d'identifier les risques potentiels et de mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
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