प्रलेखन वास्तुकला संचार में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह एक परियोजना के डिजाइन के इरादे और तकनीकी विवरण का स्पष्ट और संक्षिप्त प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। प्रलेखन में आमतौर पर चित्र, विनिर्देश और लिखित विवरण शामिल होते हैं जो परियोजना के डिजाइन, निर्माण और सामग्री को दर्शाते हैं। ये दस्तावेज़ परियोजना में शामिल विभिन्न हितधारकों, जैसे आर्किटेक्ट, ठेकेदारों, बिल्डरों और नियामक प्राधिकरणों के बीच संचार के साधन के रूप में कार्य करते हैं। वे यह सुनिश्चित करने में भी मदद करते हैं कि परियोजना को इच्छित डिजाइन और बजट के अनुसार निष्पादित किया गया है। इसके अतिरिक्त, प्रलेखन परियोजना पर सहयोग, ज्ञान साझा करने और भविष्य के रखरखाव और नवीनीकरण कार्य की सुविधा प्रदान करता है।
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