1. स्वामी, परामर्शदाता और ठेकेदारों के बीच आदान-प्रदान किए गए सभी संचार और दस्तावेज़ीकरण का संपूर्ण रिकॉर्ड रखें।
2. मुखौटा पर किए गए निरीक्षण, मूल्यांकन और परीक्षण का एक व्यापक रिकॉर्ड बनाए रखें।
3. परियोजना के दौरान उपयोग की जाने वाली सभी सामग्रियों के साथ-साथ उनके स्रोतों और विशिष्टताओं का व्यापक रिकॉर्ड रखें।
4. एक लॉगबुक बनाए रखें जिसमें मरम्मत और रखरखाव सहित अग्रभाग पर सभी कार्यों का लेखा-जोखा हो।
5. परियोजना से पहले, उसके दौरान और बाद में अग्रभाग का एक फोटोग्राफिक रिकॉर्ड रखें।
6. परियोजना के एक स्वतंत्र निरीक्षण और दस्तावेज़ीकरण करने के लिए तीसरे पक्ष के मुखौटा विशेषज्ञ की सहायता लें।
7. सत्यापित करें कि परियोजना के दौरान किए गए सभी कार्य स्थानीय बिल्डिंग कोड और विनियमों का पालन करते हैं।
8. सभी अभिलेखों और दस्तावेजों को एक सुरक्षित, आसानी से सुलभ स्थान पर संग्रहित करें।
9. सभी रिकॉर्ड को सुरक्षित रूप से स्टोर करने के लिए एक डिजिटल रिकॉर्ड-कीपिंग सिस्टम को लागू करने पर विचार करें और किसी भी व्यक्ति के लिए इसकी पहुंच को सुव्यवस्थित करें, जिसे इसकी आवश्यकता है।
10. आगे बढ़ते हुए नियमित रखरखाव और निरीक्षण की योजना बनाएं, इन गतिविधियों के रिकॉर्ड और रिपोर्ट बनाए रखें, और भविष्य के संदर्भ के लिए सभी दस्तावेज रखें।
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