1. स्थान: सम्मेलन केंद्र एक सुविधाजनक, सुलभ स्थान पर स्थित होना चाहिए जो उपस्थित लोगों द्वारा आसानी से पहुँचा जा सके।
2. आकार: उपस्थित लोगों की संख्या और होने वाले कार्यक्रमों को समायोजित करने के लिए सम्मेलन केंद्र का उचित आकार होना चाहिए।
3. प्रौद्योगिकी: सम्मेलन केंद्र प्रस्तुतियों, सम्मेलनों और बैठकों की सुविधा के लिए नवीनतम ऑडियो-विजुअल और दूरसंचार प्रौद्योगिकी से सुसज्जित होना चाहिए।
4. लचीलापन: कॉन्फ़्रेंस सेंटर को एक लचीले लेआउट के साथ डिज़ाइन किया जाना चाहिए जो विभिन्न प्रकार की घटनाओं और कॉन्फ़िगरेशन के अनुकूल हो सके।
5. आराम और सुविधाएं: सम्मेलन केंद्र में आरामदायक बैठने, उच्च गुणवत्ता वाली प्रकाश व्यवस्था और ध्वनिकी, और सुविधाजनक सुविधाएं जैसे टॉयलेट, भोजन और पेय सेवाएं, और वाई-फाई कनेक्टिविटी प्रदान की जानी चाहिए।
6. स्थिरता: सम्मेलन केंद्र को ऊर्जा-कुशल प्रकाश व्यवस्था और एचवीएसी सिस्टम और पर्यावरण के अनुकूल सामग्री जैसे टिकाऊ प्रथाओं को ध्यान में रखकर डिजाइन किया जाना चाहिए।
7. मनोरंजन और मनोरंजन तक पहुंच: सम्मेलन में भाग लेने वालों को बैठकों और प्रस्तुतियों से ब्रेक की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए एक सफल सम्मेलन केंद्र मनोरंजन और मनोरंजन के विकल्पों जैसे कि गोल्फ कोर्स, रेस्तरां और स्पा के पास स्थित होना चाहिए।
8. पेशेवर कर्मचारी: सम्मेलन केंद्र में एक पेशेवर और जानकार कर्मचारी होना चाहिए जो एक सफल आयोजन सुनिश्चित करने के लिए कार्यक्रम की योजना, प्रौद्योगिकी सहायता, खानपान और अन्य सेवाओं में सहायता कर सके।
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