होटल सम्मेलन कक्ष का अनुशंसित आकार विभिन्न कारकों पर निर्भर करेगा जैसे इच्छित उपयोग, उपस्थित लोगों की संख्या और वांछित बैठने की व्यवस्था। हालाँकि, एक सामान्य दिशानिर्देश बताता है कि एक मध्यम आकार के सम्मेलन या बैठक के लिए, लगभग 300 से 500 वर्ग फुट (28 से 46 वर्ग मीटर) का एक कमरा लगभग 25 से 50 प्रतिभागियों को समायोजित करने के लिए उपयुक्त हो सकता है। बड़े सम्मेलनों या कार्यक्रमों के लिए, उपस्थित लोगों के बड़े समूहों को समायोजित करने के लिए आकार 500 से 1,500 वर्ग फुट (46 से 139 वर्ग मीटर) तक हो सकता है। सम्मेलन कक्ष के आकार को अंतिम रूप देने से पहले आयोजन की विशिष्ट आवश्यकताओं और जरूरतों पर विचार करने की हमेशा सिफारिश की जाती है।
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