Le bollette sono in genere gestite e distribuite tra i residenti dell'appartamento nei seguenti modi:
1. Inclusione nell'affitto: alcune proprietà in affitto includono le utenze come parte dell'affitto. In tali casi, il proprietario o la società di gestione della proprietà paga le bollette e il costo viene distribuito equamente tra tutti i residenti come parte del loro affitto mensile. Questo metodo offre convenienza ai residenti, ma può portare ad affitti più alti.
2. Submetering: Submetering comporta l'installazione di singoli contatori di utilità in ogni unità abitativa. Le bollette vengono quindi calcolate in base all'utilizzo effettivo registrato da questi contatori. I residenti dell'appartamento vengono fatturati direttamente per il loro consumo individuale, consentendo un'equa distribuzione dei costi. Le società di servizi pubblici o le società di misurazione di terze parti spesso gestiscono il conteggio parziale.
3. Ratio Utility Billing System (RUBS): RUBS è un metodo utilizzato quando l'installazione di singoli contatori non è fattibile. Si tratta di utilizzare una formula che tiene conto di vari aspetti come la dimensione dell'appartamento, il numero di occupanti o una percentuale di assegnazione predeterminata. Questi fattori aiutano a distribuire i costi delle utenze tra i residenti, anche se il loro utilizzo effettivo non viene misurato individualmente. Gli importi calcolati vengono poi aggiunti all'affitto mensile dei residenti.
4. Assegnazione dei residenti: in alcuni casi, le bollette possono essere distribuite equamente tra tutti i residenti, indipendentemente dal consumo individuale. Questo metodo viene spesso utilizzato nei condomini più piccoli in cui i costi delle utenze non variano in modo significativo tra le unità. Il costo totale è diviso equamente tra tutti i residenti e l'importo viene aggiunto al loro affitto mensile.
Il metodo specifico utilizzato per gestire e distribuire le bollette può variare a seconda dell'ubicazione, del tipo di proprietà e delle normative locali. È importante che i residenti dell'appartamento comprendano a fondo i termini e le condizioni relative alle bollette prima di firmare un contratto di locazione.
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