Lo scopo di un ordine di modifica è quello di documentare eventuali modifiche all'ambito di lavoro, al contratto o al piano di progetto originali. Descrive le modifiche concordate in termini di ambito, tempi, costi e/o risorse necessarie per completare il progetto. Gli ordini di modifica sono un modo formale e strutturato per gestire eventuali modifiche al piano di progetto originale, assicurando che tutte le parti siano a conoscenza delle modifiche e accettino i parametri rivisti. Questo aiuta a prevenire controversie o incomprensioni riguardanti l'ambito del progetto, il budget o le tempistiche.
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