접근성은 장애가 있거나 특별한 도움이 필요한 개인이 이벤트에 완전히 참여할 수 있도록 하기 때문에 이벤트 계획에서 중요한 역할을 합니다. 장애물을 제거하고 장애가 있는 사람들이 위엄 있고 편안한 방식으로 행사의 활동, 시설 및 서비스에 접근할 수 있도록 편의 시설을 제공하는 것이 포함됩니다. 이벤트 계획에서 접근성의 역할은 참석자의 다양한 요구를 고려하는 포용적이고 환영하는 환경을 만드는 것입니다. 이를 통해 클라이언트, 참가자 및 직원이 가치 있고 포함된 느낌을 받는 동시에 이벤트의 전반적인 경험과 참여를 개선하는 데 도움이 됩니다.
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