1. Ontwerplay-out: De lay-out van de gedeelde kantoorruimte moet zo worden ontworpen dat het gemakkelijk is om meubels en apparatuur te verplaatsen en te herschikken als dat nodig is. Meubilair moet modulair en licht van gewicht zijn, zodat het gemakkelijker te verplaatsen is.
2. Opslag: gedeelde werkruimten moeten voldoende opslagruimte hebben, zoals kluisjes of planken, om persoonlijke spullen en dossiers op te bergen. Cubbies of lockers stellen individuen in staat om hun werk en bezittingen veilig en georganiseerd te houden.
3. Gedeelde bronnen: gedeelde kantoren moeten gedeelde bronnen hebben, zoals printers, whiteboards en vergaderruimtes. Dit stimuleert de samenwerking en het delen van middelen tussen verschillende leden.
4. Technologie: het is essentieel om te investeren in moderne technologische hulpmiddelen zoals een Wi-Fi-netwerk, cloudgebaseerde applicaties en videoconferenties om een productieve en flexibele werkomgeving te creëren.
5. Open ruimte: gedeelde werkruimten moeten open ruimtes hebben voor gemakkelijke communicatie en groepsactiviteiten. De ruimtes moeten flexibel zijn, zodat ze open en ruim kunnen zijn wanneer dat nodig is, of opgedeeld in kleinere ruimtes voor meer privéwerk.
6. Verlichting: goede verlichting is noodzakelijk voor focus en productiviteit en moet flexibel zijn door zowel fel als gedimd licht te bieden.
7. Personalisatie: hoewel gedeelde ruimtes aanpasbaar moeten zijn, is het belangrijk om mensen in staat te stellen hun eigen werkruimtes te personaliseren, zodat ze zich comfortabeler voelen.
8. Buitenruimten: gedeelde kantoren moeten toegang hebben tot buitenruimten zoals terrassen of balkons. Het is bewezen dat frisse lucht en natuurlijk licht de productiviteit verhogen, en het biedt een ruimte die mensen kunnen gebruiken om een pauze te nemen of vergaderingen te houden.
Publicatie datum: