Kravene til medisinske journaler og arkivlagringsfasiliteter i sykehusbyggdesign kan variere avhengig av lokale forskrifter og standarder. Men her er noen vanlige hensyn:
1. Plass: Lagringsanlegget bør ha tilstrekkelig plass til å romme både gjeldende og arkiverte medisinske journaler og dokumenter. Den bør være stor nok til å tillate fremtidig vekst og ekspansjon.
2. Sikkerhet: Medisinske journaler og arkiver er svært sensitive og konfidensielle, så sikkerhet er avgjørende. Lagringsområdet bør ha begrenset tilgang, med passende sikkerhetstiltak på plass, for eksempel sikre dørlåser, alarmsystemer og overvåkingskameraer.
3. Brannbeskyttelse: For å beskytte registreringer mot brannfarer, bør lagringsområdet være utstyrt med brannslokkingssystemer som sprinklere eller brannslokkingsmidler. Brannsikre konstruksjonsmaterialer kan også være nødvendig.
4. Temperatur- og fuktighetskontroll: Riktige miljøforhold er nødvendig for å bevare papirbaserte poster og forhindre skade på grunn av svingninger i temperatur og fuktighet. Temperaturen bør holdes mellom 68-72°F (20-22°C) og luftfuktighet mellom 30-50%.
5. Hylle- og lagringsutstyr: Tilstrekkelige hyller og lagringssystemer bør leveres for å organisere og oppbevare poster effektivt. Justerbare hyller og lagringsmuligheter med høy tetthet kan maksimere bruken av tilgjengelig plass.
6. Tilgjengelighet: Lagringsanlegget bør utformes for enkel tilgjengelighet og gjenfinning av journaler. Den skal ha tilstrekkelig gangplass og være organisert på en logisk og systematisk måte.
7. Belysning: Tilstrekkelig belysning er avgjørende for å lette arkivinnhenting og minimere feil under dokumenthåndtering. Naturlig belysning er gunstig, men kunstig belysning bør brukes for å sikre jevn belysning.
8. Skadedyrkontroll: Det bør iverksettes tiltak for å forhindre angrep av skadedyr som kan skade eller ødelegge registre. Dette kan innebære bruk av skadedyrkontrollbehandlinger eller overvåkingssystemer.
9. Sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting: Sykehus bør ha beredskapsplaner og redundante systemer på plass for å beskytte medisinske journaler mot potensielle katastrofer som flom, branner eller strømbrudd. Dette kan innebære sikkerhetskopiering utenfor stedet eller skylagring.
Det er viktig å rådføre seg med lokale myndigheter og følge gjeldende forskrifter og beste praksis ved utforming av medisinske journaler og arkivlagringsfasiliteter i sykehusbygninger.
Publiseringsdato: