1. Designoppsett: Inndelingen av det felles kontorlokalet bør utformes på en måte som gjør det enkelt å flytte og omorganisere møbler og utstyr etter behov. Møbler skal være modulære og lette, noe som gjør det lettere å flytte rundt.
2. Oppbevaring: Delte arbeidsområder bør ha god lagringsplass, for eksempel skap eller hyller, for å oppbevare personlige gjenstander og filer. Cubbies eller skap vil tillate enkeltpersoner å holde arbeid og eiendeler trygt og organisert.
3. Delte ressurser: Delte kontorer bør ha delte ressurser som skrivere, tavler og konferanserom. Dette oppmuntrer til samarbeid og deling av ressurser mellom ulike medlemmer.
4. Teknologi: Det er viktig å investere i moderne teknologiverktøy som et Wi-Fi-nettverk, skybaserte applikasjoner og videokonferanser for å skape et produktivt og fleksibelt arbeidsmiljø.
5. Open Space: Delte arbeidsplasser bør ha åpne rom for enkel kommunikasjon og gruppeaktiviteter. Plassene bør være fleksible slik at de kan være åpne og romslige ved behov eller deles opp i mindre rom for mer privat arbeid.
6. Belysning: God belysning er nødvendig for fokus og produktivitet og bør være fleksibel ved å tilby både sterkt og svakt lys.
7. Personalisering: Selv om delte områder må tilpasses, er det viktig å la folk tilpasse sine egne arbeidsområder for å få dem til å føle seg mer komfortable.
8. Uterom: Felleskontorer bør ha tilgang til uterom som terrasser eller balkonger. Frisk luft og naturlig lys er bevist å øke produktiviteten, og det gir en plass folk kan bruke til å ta en pause eller holde møter.
Publiseringsdato: