1. Definiuje granice projektu: dobrze zdefiniowana deklaracja zakresu projektu określa jasne granice i ograniczenia dla projektu, zapewniając, że wszyscy zaangażowani rozumieją, co jest uwzględnione, a co nie jest uwzględnione w projekcie.
2. Zarządza oczekiwaniami interesariuszy: Przedstawiając produkty i cele projektu w oświadczeniu o zakresie, interesariusze mogą zrozumieć, czego mogą oczekiwać od projektu, zmniejszając w ten sposób ryzyko nieporozumień i konfliktów.
3. Zwiększa wskaźnik sukcesu projektu: Jasne i zwięzłe określenie zakresu pomaga zapewnić zgodność projektu z misją i celami organizacji. To dostosowanie przyczynia się do sukcesu projektu, spełnienia oczekiwań interesariuszy i osiągnięcia pożądanych rezultatów.
4. Umożliwia efektywne planowanie projektu: Oświadczenie o zakresie projektu zawiera informacje niezbędne do planowania projektu, w tym ramy czasowe, budżet, potrzebne zasoby oraz role i obowiązki członków zespołu.
5. Pomaga w monitorowaniu i kontroli projektu: Deklaracja zakresu projektu służy jako podstawa do monitorowania i kontroli projektu, pomagając zespołowi i kierownictwu pozostać na właściwej drodze i zidentyfikować wszelkie odchylenia od celów projektu.
6. Ułatwia komunikację: Dobrze napisana deklaracja zakresu projektu sprzyja komunikacji między zainteresowanymi stronami, zapewniając wspólne zrozumienie celów i zadań projektu.
7. Zarządza ryzykiem: definiując granice projektu, deklaracja zakresu projektu umożliwia zespołowi identyfikację potencjalnych zagrożeń i wdrożenie strategii zarządzania ryzykiem, zanim staną się one problemami.
Data publikacji: