1. Определяет границы проекта. Четко определенное описание содержания проекта устанавливает четкие границы и ограничения для проекта, гарантируя, что все участники понимают, что включено и что не включено в проект.
2. Управляет ожиданиями заинтересованных сторон. Описывая результаты и цели проекта в описании содержания, заинтересованные стороны могут понять, чего ожидать от проекта, тем самым снижая риск недопонимания и конфликтов.
3. Повышает успешность проекта. Четкое и краткое описание содержания помогает обеспечить соответствие проекта миссии и целям организации. Такое согласование способствует успеху проекта, оправдывает ожидания заинтересованных сторон и достигает желаемых результатов.
4. Обеспечивает эффективное планирование проекта. Описание содержания проекта предоставляет важную информацию для планирования проекта, включая сроки, бюджет, необходимые ресурсы, а также роли и обязанности членов команды.
5. Помогает в мониторинге и контроле проекта. Описание содержания проекта служит основой для мониторинга и контроля проекта, помогая команде и руководству не сбиваться с пути и выявлять любые отклонения от целей проекта.
6. Облегчает общение. Хорошо написанное описание содержания проекта способствует общению между заинтересованными сторонами, обеспечивая общее понимание целей и задач проекта.
7. Управляет рисками. Определяя границы проекта, описание содержания проекта позволяет команде определить потенциальные риски и внедрить стратегии управления рисками до того, как они станут проблемами.
Дата публикации: