Ili kuhakikisha faragha na usalama wa mifumo ya kompyuta na rekodi za afya za kielektroniki ndani ya muundo wa ndani wa jengo la kliniki, hatua zifuatazo zinapaswa kuchukuliwa:
1. Usalama wa kimwili: Tekeleza hatua kali za udhibiti wa ufikiaji, kama vile mifumo salama ya kuingia, kamera za uchunguzi, na vyumba vya kuhifadhi salama kwa seva na vifaa vya kompyuta. Weka kikomo ufikiaji wa wafanyikazi walioidhinishwa pekee, na uhakikishe kuwa miundombinu halisi (kwa mfano, vyumba vya waya) ni salama na inalindwa.
2. Usalama wa mtandao: Tumia mitandao salama iliyo na ngome imara, mifumo ya kugundua uvamizi na itifaki za usimbaji fiche. Sasisha programu na programu dhibiti mara kwa mara ili kuzuia athari na uhakikishe kuwa vipengele vipya zaidi vya usalama vimewekwa. Zuia ufikiaji wa mtandao kwa vifaa vilivyoidhinishwa na utumie nenosiri dhabiti au uthibitishaji wa sababu nyingi.
3. Usimbaji fiche wa data: Simba kwa njia fiche rekodi za afya za kielektroniki (EHRs) na data nyeti wakati wa usafiri na wakati wa kupumzika. Hii inahakikisha kwamba hata kama data imezuiwa au kufikiwa kwa njia fulani, itasalia isomwe bila funguo za kusimbua.
4. Uhifadhi salama wa data: Weka mifumo thabiti ya kuhifadhi nakala na suluhu za kuhifadhi nje ya tovuti kwa rekodi za afya za kielektroniki, kuhakikisha kwamba data inaweza kurejeshwa iwapo mfumo utafeli, maafa ya asili au mashambulizi ya mtandaoni.
5. Mafunzo na ufahamu wa wafanyakazi: Wafunze wafanyakazi wote wa kliniki kuhusu itifaki sahihi za usalama na faragha, ikijumuisha kushughulikia taarifa nyeti, utambuzi wa majaribio ya kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi, na mbinu bora za nenosiri. Wakumbushe wafanyikazi mara kwa mara kuhusu majukumu yao na umuhimu wa kudumisha viwango vya faragha na usalama.
6. Uteuzi na usimamizi wa ufikiaji: Tekeleza mifumo salama ya uteuzi na hatua za udhibiti wa ufikiaji ili kuhakikisha kuwa watu walioidhinishwa pekee wanaweza kufikia maeneo maalum au rekodi za wagonjwa. Hii husaidia kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa habari nyeti.
7. Skrini za faragha: Sakinisha skrini za faragha kwenye skrini za kompyuta ndani ya vyumba vya mashauriano na maeneo mengine ambapo EHRs zinafikiwa. Hii inazuia utazamaji usioidhinishwa wa maelezo ya mgonjwa na watu walio karibu.
8. Utupaji salama wa vifaa vya kielektroniki: Kubuni sera na taratibu za utupaji unaofaa wa vifaa vya kielektroniki vilivyo na taarifa nyeti, kuhakikisha kwamba data yote inafutwa kabisa au kuharibiwa ili kuzuia ukiukaji wa data.
9. Ukaguzi wa mara kwa mara wa usalama na tathmini za kuathirika: Fanya ukaguzi wa mara kwa mara wa usalama na tathmini za kuathirika ili kutambua udhaifu wowote au vitisho vinavyowezekana ndani ya mifumo ya kompyuta ya kliniki na miundombinu ya rekodi ya afya ya kielektroniki. Hii husaidia katika kushughulikia udhaifu kwa vitendo kabla ya kutumiwa vibaya.
10. Kuzingatia kanuni: Hakikisha utiifu wa kanuni za faragha na usalama zinazotumika, kama vile Sheria ya Ubebaji wa Bima ya Afya na Uwajibikaji (HIPAA) nchini Marekani au Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR) katika Umoja wa Ulaya. Endelea kusasishwa na mabadiliko yoyote katika kanuni na ubadilishe mazoea ya usalama ya kliniki ipasavyo.
Hatua hizi zinapaswa kutekelezwa pamoja na ufuatiliaji wa mara kwa mara, mipango ya kukabiliana na matukio, na majaribio yanayoendelea ili kuhakikisha faragha na usalama wa mifumo ya kompyuta na rekodi za afya za kielektroniki ndani ya muundo wa ndani wa jengo la kliniki.
Tarehe ya kuchapishwa: