Wakati wa kubuni mambo ya ndani ya jengo la kliniki, kuingiza ufumbuzi sahihi wa hifadhi na mifumo ya shirika ni muhimu ili kuhakikisha ufanisi wa kazi na utendaji. Baadhi ya mambo muhimu ya kuzingatia ni pamoja na:
1. Kabati na Rafu: Ili kuhifadhi vifaa vya matibabu, vifaa na hati, kliniki inapaswa kuwa na mchanganyiko wa kabati na vitengo vya kuweka rafu. Makabati yanaweza kuwa na rafu zinazoweza kurekebishwa ili kubeba vitu vya ukubwa tofauti, na chaguzi zinazoweza kufungwa zinapaswa kuzingatiwa ili kupata vitu nyeti.
2. Mikokoteni ya Matibabu: Mikokoteni ya matibabu ya rununu ni ya vitendo kwa kuhifadhi vifaa na vifaa vinavyotumiwa mara kwa mara. Zinaruhusu ufikiaji rahisi wa vitu na zinaweza kuhamishwa karibu na kliniki inapohitajika, kuboresha ufanisi na mpangilio.
3. Uhifadhi wa Rekodi za Mgonjwa: Mfumo salama wa kuhifadhi rekodi za wagonjwa ni muhimu. Zingatia kutumia kabati, folda au mifumo ya usimamizi wa rekodi za kielektroniki ili kuhakikisha faragha, urejeshaji wa haraka na mpangilio wa taarifa za mgonjwa.
4. Uhifadhi wa Maabara: Ikiwa kliniki inajumuisha sehemu ya maabara, ufumbuzi maalum wa uhifadhi unahitajika. Kabati, rafu, rafu na droo zilizoundwa ili kubeba vifaa vya maabara, kemikali, sampuli na vifaa vinapaswa kujumuishwa katika eneo maalum la maabara.
5. Uhifadhi wa Dawa: Kwa kliniki zinazotoa dawa, mfumo salama na uliopangwa wa kuhifadhi dawa ni lazima. Makabati, droo, au mikokoteni inayoweza kufungwa yenye lebo ifaayo na kutenganisha ili kuzuia makosa ya dawa inapaswa kutekelezwa. Kuzingatia kanuni za mitaa zinazohusiana na uhifadhi na upatikanaji wa dawa ni muhimu.
6. Shirika la Eneo la Kusubiri: Katika eneo la kungojea, samani zilizo na hifadhi iliyojengewa ndani, kama vile madawati yenye vyumba au meza za kando zenye droo, zinaweza kuwasaidia wagonjwa kuhifadhi vitu vya kibinafsi na kufanya eneo lisiwe na vitu vingi.
7. Vituo vya Kufanyia Kazi vya Wafanyakazi: Kumpa kila mfanyakazi nafasi ya kazi iliyoteuliwa au dawati yenye masuluhisho ya kutosha ya uhifadhi ni muhimu kwa shirika bora. Hii inaweza kujumuisha droo za faili, rafu, na vyumba vya kuhifadhia vifaa vya ofisi, vifaa vya kuandikia na vitu vya kibinafsi.
8. Udhibiti wa Taka: Nafasi ya kutosha inapaswa kutengwa kwa mapipa ya taka katika sehemu zinazofaa kote zahanati, kwa kufuata miongozo ya utupaji taka za matibabu. Zingatia kutumia mapipa yaliyo na alama za rangi kwa aina tofauti za taka ili kuhakikisha utengano unaofaa.
9. Hifadhi Nyinginezo: Mifumbuzi ya ziada ya uhifadhi inaweza kuhitajika kwa ajili ya vitu kama vile vifaa vya kusafisha, vifaa vya kinga binafsi (PPE), vitambaa vya ziada, karatasi za usimamizi na vifaa vya matengenezo ya vifaa. Maeneo ya kuhifadhi au vyumba vilivyotengwa vinapaswa kuundwa na kutolewa kwa vitu hivi.
Ni muhimu kuchanganua mahitaji mahususi na mtiririko wa kazi wa kliniki ili kurekebisha suluhu za hifadhi na mifumo ya shirika ipasavyo.
Tarehe ya kuchapishwa: