Kudhibiti hatari za mradi katika mradi wa kurejesha maafa kunahusisha hatua kadhaa muhimu:
1. Tambua Hatari: Anza kwa kutambua hatari na udhaifu unaoweza kuathiri mradi. Hii ni pamoja na kuchanganua vipengele mbalimbali vya mpango wa mradi, kama vile utegemezi wa kiufundi, vikwazo vya rasilimali, matarajio ya washikadau, na mambo ya nje.
2. Tathmini Hatari: Mara tu unapotambua hatari, tathmini uwezekano wa athari zao kwenye malengo ya mradi na utambue uwezekano wa kutokea kwao. Tumia zana kama vile uwezekano na alama za athari, rejista za hatari au mbinu za kutathmini hatari ili kuweka kipaumbele na kuhesabu hatari.
3. Tengeneza Mikakati ya Kukabiliana na Hatari: Kulingana na tathmini, tengeneza mikakati ifaayo ya kukabiliana na hatari. Kwa ujumla kuna aina nne za mikakati ya kukabiliana na hatari:
- Kuepuka: Epuka kabisa hatari kwa kubadilisha mpango wa mradi au mbinu.
- Kupunguza: Kupunguza uwezekano au athari za hatari kwa kutekeleza hatua za kuzuia.
- Uhamisho: Hamisha hatari kwa wahusika wengine kupitia bima, kandarasi, au utumaji huduma.
- Kukubalika: Kubali hatari na athari zake, lakini amua kutotekeleza jibu lolote mahususi.
4. Tekeleza Hatua za Kupunguza Hatari: Tekeleza mikakati ya kukabiliana na hatari kwa kila hatari iliyotambuliwa. Hili linaweza kuhusisha kurekebisha mpango wa mradi, kutenga rasilimali za ziada, kusasisha hati, au kutekeleza hatua mahususi za uokoaji wa maafa kama vile mifumo ya kuhifadhi nakala, upunguzaji wa nguvu, au usambazaji wa umeme usiohitajika.
5. Kufuatilia na Kudhibiti: Kuendelea kufuatilia maendeleo ya mradi na kufuatilia hatari zilizotambuliwa. Mara kwa mara tathmini ufanisi wao na ubadilishe mikakati ya kukabiliana na hatari ipasavyo. Kuwasilisha hali ya hatari na juhudi za kupunguza kwa washikadau ili kuwafahamisha.
6. Hati na Ujifunze: Dumisha nyaraka za kina za shughuli zote za udhibiti wa hatari, ikiwa ni pamoja na tathmini za hatari, mikakati ya kukabiliana na matokeo yake. Nyaraka hizi zitatumika kama mafunzo muhimu kwa ajili ya miradi ya baadaye ya uokoaji wa maafa na kusaidia kuboresha mbinu za udhibiti wa hatari.
Kumbuka kwamba usimamizi wa hatari ni mchakato unaorudiwa, na unapaswa kuunganishwa katika mzunguko mzima wa maisha wa mradi. Tathmini upya na usasishe shughuli za udhibiti wa hatari mara kwa mara hatari mpya zinapoibuka au hatari zilizopo zinabadilika.
Tarehe ya kuchapishwa: