1. Kufanya mapitio ya kina mara kwa mara: Ni muhimu kupitia na kusasisha mpango wa uokoaji maafa mara kwa mara, ikiwezekana mara moja kwa mwaka au baada ya mabadiliko yoyote makubwa katika miundombinu au shughuli za shirika. Hii inahakikisha mpango unasalia kusasishwa na kuendana na mahitaji ya biashara yanayobadilika.
2. Shirikisha wadau wakuu: Shirikisha washikadau wote wanaohusika katika mapitio ya mpango wa kurejesha maafa, wakiwemo wafanyakazi wa TEHAMA, watendaji, wafanyakazi wa uendeshaji, na idara nyingine zozote au watu binafsi walio na majukumu muhimu katika mchakato wa uokoaji. Maoni na maarifa yao yataboresha ufanisi wa mpango na kukuza hisia ya umiliki na kujitolea.
3. Tathmini hatari na udhaifu: Tambua hatari na udhaifu unaowezekana kwa kufanya tathmini ya kina ya hatari. Zingatia vitisho vya ndani na nje, kama vile majanga ya asili, mashambulizi ya mtandaoni, kukatika kwa umeme au makosa ya kibinadamu. Tathmini hii itasaidia kubainisha kama mpango unashughulikia udhaifu mahususi wa shirika vya kutosha.
4. Jaribu mpango: Jaribu mara kwa mara mpango wa kurejesha maafa kupitia mazoezi na mazoezi ya kuigwa. Hii inaruhusu shirika kutambua mapungufu au udhaifu wowote katika utekelezaji wa mpango na kufanya maboresho yanayohitajika. Matukio ya majaribio yanapaswa kujumuisha matukio mbalimbali ya maafa na kuhusisha timu na idara tofauti.
5. Hati na ufuatilie mabadiliko: Weka rekodi ya kina ya mabadiliko yoyote yaliyofanywa kwenye mpango wa kurejesha maafa wakati wa mchakato wa mapitio. Hati hizi huhakikisha uwazi, huwezesha ushirikiano bora, na huruhusu ufuatiliaji wa maamuzi au marekebisho kwa wakati. Pia husaidia katika kufuatilia mabadiliko ya mpango na kuhakikisha kila mtu anafanya kazi na toleo la sasa zaidi.
6. Kagua utegemezi: Tathmini na uandike utegemezi wowote kutoka kwa washirika wa nje, kama vile wasambazaji au watoa huduma. Hakikisha kwamba mipango yao ya uokoaji maafa inalingana na mahitaji ya shirika lako na kwamba kuna njia na makubaliano ya wazi yanapotokea maafa.
7. Anzisha itifaki za mawasiliano: Fafanua kwa uwazi itifaki za mawasiliano ndani ya mpango wa uokoaji maafa, ikiwa ni pamoja na wafanyakazi walioteuliwa kuwajibika kwa kazi mbalimbali za mawasiliano na mbinu au njia zitakazotumika. Kagua na usasishe maelezo ya mawasiliano mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa ni sahihi na yanaweza kufikiwa.
8. Mafunzo na uhamasishaji: Kutoa programu za mafunzo na uhamasishaji kwa wafanyakazi wote ili kuwafahamisha na mpango wa kukabiliana na maafa. Sasisha mara kwa mara na uwasilishe mabadiliko yoyote kwenye mpango ili wafanyikazi wote wafahamu majukumu na wajibu wao wakati wa hali ya kurejesha.
9. Kagua mara kwa mara orodha za maunzi na programu: Weka orodha iliyosasishwa ya maunzi na mifumo yote ya programu muhimu kwa mchakato wa kurejesha maafa. Kagua orodha hii mara kwa mara ili kuhakikisha ni sahihi, na utathmini ikiwa uboreshaji wa maunzi au programu ni muhimu ili kusaidia malengo ya urejeshaji.
10. Mafunzo ya hati yaliyopatikana: Baada ya matukio yoyote au mazoezi ya kurejesha maafa, andika mafunzo uliyojifunza na maeneo ya kuboresha. Maoni haya yanapaswa kujumuishwa katika mapitio ya mpango wa siku zijazo na marekebisho ili kuongeza ufanisi wa jumla wa mpango wa kurejesha maafa.
Tarehe ya kuchapishwa: