1. Mpangilio wa muundo: Mpangilio wa nafasi ya ofisi ya pamoja unapaswa kuundwa kwa njia ambayo ni rahisi kusonga na kupanga upya samani na vifaa kama inahitajika. Samani inapaswa kuwa ya msimu na nyepesi, na kuifanya iwe rahisi kuzunguka.
2. Hifadhi: Nafasi za kazi zinazoshirikiwa zinapaswa kuwa na nafasi ya kutosha ya kuhifadhi, kama vile makabati au rafu, ili kuweka vitu na faili za kibinafsi. Cubbies au makabati itaruhusu watu binafsi kuweka kazi na mali zao salama na kupangwa.
3. Rasilimali Zilizoshirikiwa: Ofisi zinazoshirikiwa zinapaswa kuwa na nyenzo za pamoja kama vile vichapishaji, ubao mweupe na vyumba vya mikutano. Hii inahimiza ushirikiano na kugawana rasilimali kati ya wanachama mbalimbali.
4. Teknolojia: Ni muhimu kuwekeza katika zana za teknolojia ya kisasa kama vile mtandao wa Wi-Fi, programu zinazotegemea wingu, na mikutano ya video ili kuunda mazingira ya kazi yenye tija na rahisi kubadilika.
5. Nafasi ya Wazi: Sehemu za kazi za pamoja zinapaswa kuwa na nafasi wazi kwa mawasiliano rahisi na shughuli za kikundi. Nafasi zinapaswa kunyumbulika ili ziweze kuwa wazi na pana inapohitajika au kugawanywa katika nafasi ndogo kwa kazi ya kibinafsi zaidi.
6. Mwangaza: Mwangaza mzuri ni muhimu kwa umakini na tija na unapaswa kunyumbulika kwa kutoa taa angavu na hafifu.
7. Kubinafsisha: Ingawa nafasi za pamoja zinahitaji kubadilika, ni muhimu kuruhusu watu kubinafsisha nafasi zao za kazi ili kuwafanya wajisikie vizuri zaidi.
8. Nafasi za Nje: Ofisi zinazoshirikiwa zinapaswa kupata nafasi za nje kama vile matuta au balcony. Hewa safi na mwanga wa asili umethibitishwa kuongeza tija, na hutoa nafasi ambayo watu wanaweza kutumia kupumzika au kufanya mikutano.
Tarehe ya kuchapishwa: