ระเบียบการสำหรับการส่งคืนสิ่งของส่วนตัวที่ผู้เช่าคนก่อนทิ้งไว้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์และนโยบายที่ใช้ แนวทางทั่วไปที่ควรปฏิบัติตามมีดังนี้
1. จัดทำเอกสารและรวบรวม: เมื่อพบสิ่งของส่วนตัวใดๆ ที่ทิ้งไว้ ให้จัดทำบัญชีรายการสิ่งของและสภาพของสิ่งของทั้งหมด ถ่ายภาพหากจำเป็นเพื่อเป็นหลักฐานของสิ่งของที่พบ
2. ติดต่อผู้เช่า: ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลติดต่อของผู้เช่าคนก่อนหรือไม่ (หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่สำหรับส่งต่อ ฯลฯ) ติดต่อพวกเขาและแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับสิ่งของที่พวกเขาทิ้งไว้
3. ระบุกำหนดเวลา: ให้กำหนดเวลาที่สมเหตุสมผลแก่ผู้เช่ารายเดิมในการตอบสนองและรวบรวมรายการของพวกเขา โดยทั่วไปอาจใช้เวลาประมาณ 30 วัน แต่อาจขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่นหรือสัญญาเช่า
4. การสื่อสารด้วยเอกสาร: เก็บบันทึกการโต้ตอบทั้งหมดกับผู้เช่าเกี่ยวกับสิ่งของส่วนตัว รวมถึงวันที่และเนื้อหาของการสนทนาหรืออีเมลแต่ละรายการ
5. การจัดเก็บและบรรจุภัณฑ์: จัดเก็บสิ่งของอย่างปลอดภัยในสถานที่ที่ปลอดภัยจนกว่าจะสามารถส่งคืนได้ หากผู้เช่าร้องขอสินค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บรรจุหีบห่ออย่างเหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายระหว่างการขนส่ง
6. การจัดส่งหรือการรับสินค้า: หากผู้เช่าขอให้จัดส่งสินค้า ให้หารือและจัดระเบียบรายละเอียดของขั้นตอนการจัดส่ง หากพวกเขาต้องการรับสินค้าด้วยตนเอง ให้กำหนดเวลาที่สะดวกสำหรับทั้งสองฝ่าย
7. พิจารณาต้นทุน: พิจารณาว่ามีค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ การบรรจุหีบห่อ หรือการขนส่งที่ผู้เช่าคนก่อนควรชำระคืนหรือไม่ แจ้งค่าใช้จ่ายและหารือเกี่ยวกับตัวเลือกการชำระเงิน
8. การกำจัดสิ่งของที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์: หากผู้เช่าคนก่อนไม่ตอบสนองหรือรวบรวมสิ่งของภายในกำหนดเวลาที่กำหนด ให้ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นหรือสัญญาเช่าเกี่ยวกับการกำจัดทรัพย์สินที่ถูกทิ้งร้าง ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการบริจาคสิ่งของเพื่อการกุศลหรือกำจัดทิ้งในลักษณะที่เหมาะสม
ขอแนะนำให้ศึกษากฎหมายและระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ถูกทิ้งร้างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง
วันที่เผยแพร่: