คุณจะรวมความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างการดำเนินการออกแบบได้อย่างไร

1. แผนสำหรับความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ควรรวมความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไว้ในแผนการดำเนินการออกแบบตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งสำคัญคือต้องระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก ความคาดหวัง และข้อเสนอแนะที่พวกเขาสามารถให้ได้ การตั้งค่ากลไกข้อเสนอแนะที่มีโครงสร้างสามารถช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมได้สูงสุด และช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลป้อนกลับได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสม

2. รวบรวมความคิดเห็นตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง: การรวบรวมความคิดเห็นตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้งสามารถช่วยระบุปัญหาการออกแบบก่อนที่จะแก้ไขได้ยาก อนุญาตให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตรวจสอบและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับร่างเริ่มต้น โครงลวด หรือต้นแบบ สิ่งนี้สามารถช่วยระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และลดความจำเป็นในการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหลัง

3. รับฟังและรับรู้คำติชมอย่างกระตือรือร้น: สิ่งสำคัญคือต้องรับฟังคำติชมอย่างกระตือรือร้น รับทราบ และแสดงความขอบคุณสำหรับสิ่งนั้น สิ่งนี้สามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเพิ่มแรงจูงใจให้มีส่วนร่วมในกระบวนการออกแบบ

4. ประเมินผลป้อนกลับเพื่อพิจารณาความเกี่ยวข้อง: ไม่ใช่ทุกคำติชมจะมีความเกี่ยวข้องหรือนำไปปฏิบัติได้เท่าๆ กัน สิ่งสำคัญคือต้องประเมินผลป้อนกลับเพื่อพิจารณาความเกี่ยวข้องกับโครงการ และความสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการโดยรวมอย่างไร

5. จัดลำดับความสำคัญและรวมความคิดเห็นเข้ากับการออกแบบ: เมื่อความคิดเห็นได้รับการประเมินแล้ว ก็ถึงเวลาจัดลำดับความสำคัญและรวมเข้ากับการออกแบบ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบการออกแบบ การปรับเปลี่ยนแผนโครงการ หรือการแก้ไขแนวทางโครงการโดยรวม

6. ติดตามผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: แจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบว่าความคิดเห็นของพวกเขาถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างไรและผลกระทบที่มีต่อการออกแบบ สิ่งนี้สามารถช่วยกระชับความสัมพันธ์และสร้างความร่วมมือในอนาคต

7. ทดสอบ ปรับแต่ง และทำซ้ำ: หลังจากรวมความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทดสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ปรับแต่งและปรับปรุงการออกแบบ และทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าผลิตภัณฑ์สุดท้ายจะตรงตามความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด

วันที่เผยแพร่: 2023-04-13