เอกสารประกอบโครงการมีบทบาทสำคัญในการดำเนินการออกแบบโดยจัดทำแผนรายละเอียดและแผนงานสำหรับทีมที่จะปฏิบัติตามตลอดทั้งโครงการ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายของโครงการ ลำดับเวลา และความรับผิดชอบ เอกสารโครงการยังทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขใดๆ ที่ต้องทำในระหว่างขั้นตอนการออกแบบ นอกจากนี้ เอกสารโครงการสามารถใช้ในการฝึกอบรมสมาชิกในทีมใหม่หรือสื่อสารความคืบหน้าของโครงการแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หากไม่มีเอกสารประกอบที่เหมาะสม การดำเนินการออกแบบอาจไม่เป็นระเบียบและไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าและข้อผิดพลาดของโครงการ
วันที่เผยแพร่: