เมื่อออกแบบแผนกู้คืนระบบ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยสำคัญหลายประการ:
1. การประเมินความเสี่ยง: ดำเนินการประเมินความเสี่ยงอย่างครอบคลุมเพื่อระบุภัยพิบัติที่อาจส่งผลกระทบต่อองค์กร เช่น ภัยธรรมชาติ การโจมตีทางไซเบอร์ ไฟฟ้าดับ หรืออุปกรณ์ขัดข้อง
2. การประเมินผลกระทบ: ประเมินผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากภัยพิบัติแต่ละรายการต่อการดำเนินธุรกิจ รวมถึงผลกระทบทางการเงิน การปฏิบัติการ ชื่อเสียง และผลทางกฎหมาย
3. วัตถุประสงค์ในการกู้คืน: กำหนดวัตถุประสงค์ในการกู้คืนสำหรับแต่ละหน้าที่ทางธุรกิจที่สำคัญ รวมถึง Recovery Time Objectives (RTO) และ Recovery Point Objectives (RPO) RTO ระบุเวลาหยุดทำงานที่ยอมรับได้ ในขณะที่ RPO กำหนดการสูญหายของข้อมูลสูงสุดที่ยอมรับได้
4. การสำรองข้อมูลและการจำลองข้อมูล: กำหนดกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลและการจำลองแบบอย่างสม่ำเสมอไปยังตำแหน่งนอกสถานที่หรือบนคลาวด์ พิจารณาวิธีการต่างๆ เช่น การสำรองข้อมูลทั้งหมด การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม หรือการสำรองข้อมูลส่วนต่าง
5. กลยุทธ์การสื่อสาร: จัดทำแผนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเผยแพร่ข้อมูลที่ถูกต้องและทันท่วงทีในระหว่างและหลังเกิดภัยพิบัติ ซึ่งรวมถึงรายชื่อผู้ติดต่อ ช่องทางการสื่อสารทางเลือก และโฆษกที่กำหนด
6. บทบาทและความรับผิดชอบ: กำหนดและกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการกู้คืนระบบอย่างชัดเจน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการตอบสนองที่ประสานกันและหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่างเกิดภัยพิบัติจริง
7. การทดสอบและการฝึกอบรม: ดำเนินการทดสอบและฝึกอบรมเป็นประจำเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของแผนกู้คืนระบบ สิ่งนี้จะช่วยระบุช่องว่างหรือพื้นที่สำหรับการปรับปรุง ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้พนักงานคุ้นเคยกับบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาในช่วงวิกฤต
8. ความสัมพันธ์กับผู้ขายและซัพพลายเออร์: สร้างความสัมพันธ์กับผู้ขายหลักและซัพพลายเออร์เพื่อให้มั่นใจว่าทรัพยากร บริการ หรืออุปกรณ์ที่สำคัญมีความพร้อมใช้งานในระหว่างเกิดภัยพิบัติ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับข้อตกลงตามสัญญาหรือทางเลือกในการจัดหาทางเลือก
9. ขั้นตอนการตอบสนองต่อเหตุการณ์: พัฒนาขั้นตอนการตอบสนองต่อเหตุการณ์โดยละเอียดโดยสรุปขั้นตอนที่ต้องดำเนินการทันทีหลังจากเกิดภัยพิบัติ ซึ่งรวมถึงการแจ้งบุคลากรที่เหมาะสม การเปิดใช้งานระบบการกู้คืน และการดำเนินมาตรการบรรเทาที่จำเป็น
10. จัดทำเอกสารและทบทวน: จัดทำเอกสารแผนการกู้คืนความเสียหายทั้งหมด โดยระบุรายละเอียดขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด ข้อมูลติดต่อ และกลยุทธ์การกู้คืน ทบทวนและปรับปรุงแผนเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้องและประสิทธิผลตามสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป
วันที่เผยแพร่: