Walang mga partikular na kinakailangan para sa isang lugar ng pagtanggap dahil maaari itong mag-iba depende sa organisasyon at sa mga partikular na pangangailangan nito. Gayunpaman, may mga karaniwang elemento na karaniwang makikita sa mga lugar ng pagtanggap, tulad ng:
1. Reception desk: Isang gitnang desk o counter kung saan maaaring bumati at tumulong sa mga bisita ang mga receptionist o staff.
2. Lugar ng upuan: Kumportableng seating arrangement para maghintay ang mga bisita.
3. Pag-iilaw: Sapat na pag-iilaw upang lumikha ng isang nakakaengganyo at propesyonal na kapaligiran.
4. Signage: Malinaw na signage na nagdidirekta sa mga bisita sa iba't ibang lugar sa loob ng organisasyon.
5. Mga tool sa komunikasyon: Isang telepono o intercom system para kumonekta sa staff.
6. Literatura o mga polyeto: Impormasyon tungkol sa organisasyon, mga serbisyo nito, o mga produkto na magagamit ng mga bisita upang i-browse.
7. Dekorasyon: Isang malinis at maayos na aesthetic na sumasalamin sa branding o istilo ng organisasyon.
8. Accessibility: Pagsunod sa mga pamantayan ng accessibility, tulad ng accessibility ng wheelchair at malinaw na mga pathway para sa lahat ng bisita.
Ito ay mga pangkalahatang alituntunin, at ang disenyo at layout ng isang reception area ay maaaring iakma upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan at istilo ng organisasyon.
Petsa ng publikasyon: