1. Gumamit ng flexible furniture: Gumamit ng mga movable furniture tulad ng mga kumportableng sopa, bean bag, o modular na upuan na madaling muling ayusin upang lumikha ng mga lugar na may biglaang pagpupulong. Nagbibigay-daan ito sa espasyo na umangkop sa iba't ibang laki ng team at istilo ng pagpupulong.
2. Gumamit ng mga hindi nagamit na espasyo: Maghanap ng hindi gaanong ginagamit na mga sulok, alcove, o hindi nagamit na mga silid sa loob ng workspace. I-convert ang mga ito sa mga breakout na lugar sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga seating arrangement, whiteboard, o mga halaman upang lumikha ng isang kaakit-akit na kapaligiran.
3. Isama ang teknolohiya: I-equip ang mga breakout na lugar ng mga teknolohiya tulad ng mga interactive na whiteboard, projector, o kakayahan sa video conferencing. Nagbibigay-daan ito sa mga team na mag-collaborate nang mas epektibo at walang putol na kumonekta sa mga miyembro ng remote na team.
4. Hikayatin ang pagkamalikhain at pakikipagtulungan: Isama ang mga nakasulat na ibabaw tulad ng mga whiteboard o pisara upang hikayatin ang brainstorming at pagbabahagi ng ideya. Magbigay ng mga tool tulad ng mga marker, sticky note, at iba pang stationery na item na magagamit para sa pag-visualize ng mga ideya.
5. I-optimize ang privacy at acoustics: Isaalang-alang ang pagsasama ng mga acoustic panel o divider upang lumikha ng mga pribadong meeting space sa loob ng mas malaking lugar. Nakakatulong ito na mabawasan ang mga nakakagambala sa ingay at mapabuti ang konsentrasyon.
6. Isama ang mga natural na elemento: Ipakilala ang mga elemento ng kalikasan tulad ng mga halaman, natural na liwanag, o natural na materyales upang lumikha ng mas nakakarelaks at nakakakalmang kapaligiran. Mapapahusay nito ang pangkalahatang kagalingan at pagiging produktibo ng mga miyembro ng koponan.
7. Magbigay ng mga amenities: Mag-alok ng mga amenity tulad ng mga coffee machine, meryenda, o maliit na kitchenette sa malapit upang gawing mas kaakit-akit ang breakout area. Hinihikayat nito ang mga miyembro ng koponan na magpahinga, magpahinga, at makisali sa mga impormal na talakayan.
8. I-promote ang flexibility: Hikayatin ang isang flexible work culture sa pamamagitan ng pagpayag sa mga team na gumamit ng breakout area para sa iba't ibang aktibidad tulad ng brainstorming session, team meeting, o indibidwal na trabaho. Nakakatulong ito sa pagpapaunlad ng pagkamalikhain, pakikipagtulungan, at pakiramdam ng pagmamay-ari.
9. Isaalang-alang ang aesthetics: Bigyang-pansin ang disenyo at aesthetics ng breakout area. Pumili ng mga kulay, texture, at dekorasyon na pumupukaw ng kaginhawaan, inspirasyon, at positibong enerhiya. Maaari itong mag-ambag sa isang mas kasiya-siya at produktibong kapaligiran.
10. Humingi ng feedback at umulit: Regular na humingi ng feedback mula sa mga miyembro ng team ng proyekto tungkol sa mga lugar ng breakout. Unawain ang kanilang mga pangangailangan at kagustuhan, at patuloy na umulit sa disenyo at functionality batay sa kanilang input. Tinitiyak nito na ang mga breakout space ay tunay na epektibo at tumutugon sa mga kinakailangan ng team.
Petsa ng publikasyon: