ہسپتال کی عمارت کے الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈز (EMRs) کے انتظام میں عام طور پر کئی اہم مراحل اور عمل شامل ہوتے ہیں۔ عام طور پر ان کا انتظام کیسے کیا جاتا ہے اس کا ایک جائزہ یہاں ہے:
1. جمع کرنا اور تخلیق: صحت کی دیکھ بھال کے مقابلوں کے دوران متعلقہ مریض کا ڈیٹا اکٹھا اور الیکٹرانک طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ اس میں اہم علامات، طبی تاریخ، تشخیص، طریقہ کار، ادویات، لیب کے نتائج، امیجنگ رپورٹس، اور بہت کچھ شامل ہے۔ EMRs کو حقیقی وقت میں بنایا اور جمع کیا جاتا ہے، اکثر صحت کی دیکھ بھال کرنے والے پیشہ ور افراد یا خودکار نظاموں کے ذریعے۔
2. ذخیرہ اور تنظیم: EMRs کو محفوظ ڈیجیٹل فارمیٹ میں ذخیرہ اور منظم کیا جاتا ہے۔ انہیں مقامی طور پر ہسپتال کے سرورز یا کلاؤڈ بیسڈ سسٹمز میں محفوظ کیا جا سکتا ہے جو ریموٹ رسائی فراہم کرتے ہیں۔ EMRs کو عام طور پر مریضوں کے منفرد شناخت کنندگان کی بنیاد پر منظم کیا جاتا ہے جیسے میڈیکل ریکارڈ نمبر، جو آسانی سے بازیافت اور ٹریکنگ کی اجازت دیتا ہے۔
3. رسائی اور سلامتی: EMRs تک رسائی عام طور پر مجاز صحت کی دیکھ بھال کرنے والے پیشہ ور افراد تک محدود ہوتی ہے جنہیں مریض کی دیکھ بھال کے لیے معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ مضبوط حفاظتی اقدامات، بشمول خفیہ کاری اور رسائی کے کنٹرول، مریض کی رازداری اور HIPAA (ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاؤنٹیبلٹی ایکٹ) جیسے ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے لاگو کیے جاتے ہیں۔
4. انٹرآپریبلٹی: ہسپتال کے EMR سسٹم کو ہیلتھ کیئر ایکو سسٹم کے اندر دوسرے سسٹمز کے ساتھ انٹرفیس اور معلومات کا اشتراک کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس میں دیگر ہسپتالوں، کلینکوں، لیبارٹریوں، فارمیسیوں، اور انشورنس فراہم کنندگان کے ساتھ ڈیٹا کا اشتراک شامل ہے تاکہ دیکھ بھال کے تعاون کو ہموار کیا جا سکے اور مریضوں کے نتائج کو بہتر بنایا جا سکے۔
5. اپ ڈیٹس اور مینٹیننس: ڈیٹا کی درستگی اور سسٹم کی فعالیت کو یقینی بنانے کے لیے EMRs کو باقاعدہ اپ ڈیٹس اور دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ EMR سسٹم کی سالمیت اور دستیابی کو برقرار رکھنے کے لیے معمول کے معیار کی جانچ، ڈیٹا بیک اپ، سافٹ ویئر اپ ڈیٹس، اور سیکیورٹی پیچ انجام دیے جاتے ہیں۔
6. کلینیکل ڈیسیژن سپورٹ سسٹمز (CDSS) کے ساتھ انضمام: بہت سے ہسپتال اپنے EMRs کو CDSS کے ساتھ ضم کرتے ہیں، جو کلینشینوں کو ثبوت پر مبنی رہنما خطوط، انتباہات اور سفارشات فراہم کرتے ہیں تاکہ ان کے فیصلہ سازی میں مدد کی جا سکے۔ CDSS تشخیص، علاج کے منصوبوں، ادویات کے تعاملات، اور احتیاطی نگہداشت میں بصیرت اور مدد فراہم کرنے کے لیے EMRs سے مریض کے ڈیٹا کا فائدہ اٹھاتا ہے۔
7. طویل مدتی برقراری اور آرکائیونگ: قانونی، ریگولیٹری، اور ادارہ جاتی تقاضوں کی بنیاد پر EMRs کو طویل مدت تک برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ ہسپتال کے نظام میں اکثر طویل مدتی برقرار رکھنے اور EMRs کو محفوظ کرنے کے لیے پالیسیاں ہوتی ہیں، تحقیق، آڈٹ، قانونی مقاصد، اور دیکھ بھال کے تسلسل کے لیے مریضوں کے تاریخی ڈیٹا تک رسائی کو یقینی بنانا۔
مجموعی طور پر، ہسپتال کی عمارت کے EMRs کے مناسب انتظام میں محفوظ سٹوریج، کنٹرول شدہ رسائی، انٹرآپریبلٹی، باقاعدہ دیکھ بھال، اور کلینکل فیصلہ سپورٹ سسٹم کے ساتھ انضمام شامل ہے تاکہ مریضوں کی موثر اور موثر دیکھ بھال کو یقینی بنایا جا سکے۔
تاریخ اشاعت: