Vai trò của kiến trúc thông tin trong quản lý hồ sơ là đảm bảo rằng thông tin được tổ chức và cấu trúc theo cách cho phép truy xuất, phân loại và quản lý hồ sơ dễ dàng và hiệu quả. Kiến trúc thông tin liên quan đến việc thiết kế và tổ chức nội dung thông tin, hệ thống phân cấp, nguyên tắc phân loại và siêu dữ liệu của hồ sơ để tạo thuận lợi cho việc tạo, quản lý và truy xuất hồ sơ. Kiến trúc thông tin hiệu quả có thể cải thiện tính chính xác, đầy đủ và độ tin cậy của việc quản lý hồ sơ, cũng như giảm lỗi và sự không nhất quán trong việc lưu giữ hồ sơ. Bằng cách cung cấp một khuôn khổ để tổ chức và quản lý hồ sơ, kiến trúc thông tin cũng có thể hỗ trợ việc tuân thủ các yêu cầu quy định và tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và tái sử dụng thông tin giữa các bộ phận và chức năng khác nhau.
Ngày xuất bản: