1、设计布局：共享办公空间的布局设计应便于根据需要移动和重新布置家具和设备。家具应该是模块化且轻便的，以便于移动。
2. 存储：共享工作空间应有充足的存储空间，例如储物柜或架子，以保存个人物品和文件。小隔间或储物柜可以让个人安全有序地保存自己的工作和物品。
3、共享资源：共享办公室应该有共享的打印机、白板、会议室等资源。这鼓励不同成员之间的协作和资源共享。
4. 技术：必须投资现代技术工具，例如 Wi-Fi 网络、基于云的应用程序和视频会议，以创建高效且灵活的工作环境。
5. 开放空间：共享工作空间应有开放空间，以便于交流和小组活动。空间应该是灵活的，以便在需要时可以开放和宽敞，或者分为更小的空间以进行更多的私人工作。
6. 照明：良好的照明对于集中注意力和提高工作效率是必要的，并且应该灵活地提供明亮和昏暗的灯光。
7. 个性化：虽然共享空间需要具有适应性，但重要的是允许人们个性化自己的工作空间，让他们感觉更舒适。
8. 室外空间：共享办公室应可通往室外空间，例如露台或阳台。事实证明，新鲜空气和自然光可以提高生产力，并提供人们可以用来休息或举行会议的空间。
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