يتم تنفيذ آليات الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها ضمن بنية البرامج لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بتخزين البيانات وإدارتها. تعمل هذه الآليات على تسهيل تخزين البيانات واسترجاعها والتخلص منها بشكل آمن وطويل الأمد بطريقة تلبي المتطلبات المحددة للقوانين واللوائح المعمول بها. فيما يلي التفاصيل الأساسية المتعلقة بآليات الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها:
1. الغرض من الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها: الغرض الأساسي من الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها هو الاحتفاظ بالبيانات لفترة محددة لتلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية والتجارية. فهو يضمن قدرة المؤسسات على تخزين البيانات واسترجاعها حسب الحاجة للاستخدام المستقبلي أو عمليات التدقيق أو التحقيقات أو التزامات الامتثال.
2. المتطلبات القانونية والتنظيمية: يجب أن تتوافق بنية البرنامج مع المتطلبات القانونية والتنظيمية المختلفة ذات الصلة بالصناعة والجغرافيا التي يعمل فيها البرنامج. يمكن أن تشمل هذه قوانين حماية البيانات، ولوائح الخصوصية، واللوائح الخاصة بالصناعة، ولوائح الاحتفاظ بالسجلات، من بين أمور أخرى.
3. فترات الاحتفاظ المحددة: يجب أن تدعم البنية تعريف وتنفيذ فترات الاحتفاظ المحددة لأنواع مختلفة من البيانات. يمكن أن تختلف فترات الاحتفاظ وفقًا لطبيعة البيانات والقوانين أو اللوائح المعمول بها. على سبيل المثال، قد يلزم الاحتفاظ بسجلات مالية معينة لمدة سبع سنوات، في حين قد يلزم الاحتفاظ ببيانات العميل حتى تنتهي العلاقة مع العميل فقط.
4. التخزين الآمن: تنفذ آليات الاحتفاظ بالبيانات ممارسات تخزين آمنة، مثل التشفير وضوابط الوصول والتكرار، لحماية البيانات المؤرشفة من الوصول غير المصرح به أو العبث أو الفقدان. وهذا يضمن سلامة البيانات وسريتها خلال فترة الاحتفاظ بها.
5. الفهرسة والبحث: يجب أن تدعم البنية إمكانات الفهرسة والبحث الفعالة لتمكين الاسترداد السريع للبيانات المؤرشفة عند الحاجة. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لعمليات تدقيق الامتثال أو الدعاوى القضائية أو العمليات القانونية الأخرى التي قد تتطلب من المؤسسات إنتاج بيانات محددة خلال إطار زمني محدد.
6. التخزين غير القابل للتغيير: تتطلب بعض المتطلبات التنظيمية أن تظل البيانات المؤرشفة غير قابلة للتغيير وغير قابلة للتغيير لفترة محددة. تحتاج بنيات البرامج إلى النظر في تقنيات مثل تخزين الكتابة مرة واحدة والقراءة المتعددة (WORM) أو الحلول المستندة إلى blockchain لضمان سلامة البيانات ومنع التعديلات غير المصرح بها.
7. مسارات التدقيق: يساعد تنفيذ مسارات التدقيق داخل بنية البرنامج على تتبع وتسجيل جميع الأنشطة المتعلقة بالاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها. توفر هذه السجلات دليلاً على جهود الامتثال، بما في ذلك من وصل إلى البيانات ومتى تم الوصول إليها وما هي الإجراءات التي تم تنفيذها.
8. التخلص المنتظم من البيانات: يجب أن تتضمن البنية آليات للتخلص تلقائيًا من البيانات بمجرد انتهاء فترة الاحتفاظ بها أو عندما تسمح المتطلبات القانونية والتنظيمية بذلك. وهذا يضمن الالتزام بمبادئ تقليل البيانات ويقلل من المسؤوليات المحتملة المرتبطة بالاحتفاظ بالبيانات غير الضرورية.
9. مراقبة الامتثال: للحفاظ على الامتثال، يجب أن تقوم بنية البرنامج بمراقبة ومراجعة عمليات الاحتفاظ بالبيانات والأرشفة بشكل مستمر. وقد يتضمن ذلك مراجعات وتقييمات وتعديلات دورية لضمان الالتزام المستمر بالمتطلبات القانونية والتنظيمية المتغيرة.
بشكل عام، تهدف آليات الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها في هندسة البرمجيات إلى دعم الامتثال القانوني والتنظيمي من خلال التخزين الآمن، والاسترجاع الفعال، والتخلص المتوافق من البيانات وفقًا لفترات الاحتفاظ والالتزامات المحددة. مراقبة الامتثال: للحفاظ على الامتثال، يجب أن تقوم بنية البرنامج بمراقبة ومراجعة عمليات الاحتفاظ بالبيانات والأرشفة بشكل مستمر. وقد يتضمن ذلك مراجعات وتقييمات وتعديلات دورية لضمان الالتزام المستمر بالمتطلبات القانونية والتنظيمية المتغيرة.
بشكل عام، تهدف آليات الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها في هندسة البرمجيات إلى دعم الامتثال القانوني والتنظيمي من خلال التخزين الآمن، والاسترجاع الفعال، والتخلص المتوافق من البيانات وفقًا لفترات الاحتفاظ والالتزامات المحددة. مراقبة الامتثال: للحفاظ على الامتثال، يجب أن تقوم بنية البرنامج بمراقبة ومراجعة عمليات الاحتفاظ بالبيانات والأرشفة بشكل مستمر. وقد يتضمن ذلك مراجعات وتقييمات وتعديلات دورية لضمان الالتزام المستمر بالمتطلبات القانونية والتنظيمية المتغيرة.
بشكل عام، تهدف آليات الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها في هندسة البرمجيات إلى دعم الامتثال القانوني والتنظيمي من خلال التخزين الآمن، والاسترجاع الفعال، والتخلص المتوافق من البيانات وفقًا لفترات الاحتفاظ والالتزامات المحددة.
بشكل عام، تهدف آليات الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها في هندسة البرمجيات إلى دعم الامتثال القانوني والتنظيمي من خلال التخزين الآمن، والاسترجاع الفعال، والتخلص المتوافق من البيانات وفقًا لفترات الاحتفاظ والالتزامات المحددة.
بشكل عام، تهدف آليات الاحتفاظ بالبيانات وأرشفتها في هندسة البرمجيات إلى دعم الامتثال القانوني والتنظيمي من خلال التخزين الآمن، والاسترجاع الفعال، والتخلص المتوافق من البيانات وفقًا لفترات الاحتفاظ والالتزامات المحددة.
تاريخ النشر: